Kwartiermaker Vluchtelingenopvang Rijen • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker Vluchtelingenopvang. 

Als kwartiermaker Vluchtelingenopvang leg jij de basis voor een toekomstbestendig programma binnen de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Je bouwt de structuur, processen en samenwerking op die nodig zijn om de opvang van vluchtelingen als reguliere gemeentelijke verantwoordelijkheid te verankeren. Je vervult een sleutelrol in een maatschappelijk urgente opgave binnen een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief. Je werkt samen met betrokken collega’s en bestuurders. Er is een mogelijkheid dat deze werkzaamheden zich ontwikkelen naar een structurele programmamanager functie.

Wat ga je doen?

• Ontwikkelen van een programmatische aanpak met duidelijke rollen, processen en mandaten
• Structuur aanbrengen in de interne organisatie en coördinatie
• Zorgen voor afstemming tussen afdelingen en met externe partners zoals COA, Rijk, Provincie en Regio Hart van Brabant
• Opzetten van een stabiele ondersteuningsstructuur voor portefeuillehouders
• In kaart brengen van geldstromen en verantwoording en ontwikkelen van een rapportagestructuur
• Opstellen van handboeken, werkinstructies en procesbeschrijvingen
• Voorbereiden van de overgang naar een structurele programmamanager functie

Kaders van de werkzaamheden

• Focus op de opbouw van het programma voor zowel asielzoekers als Oekraïners
• Werken integraal over afdelingen heen met verantwoording aan ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgevers
• Geen directe operationele leiding over opvanglocaties
• Voortbouwen op de aanbevelingen uit het rapport van Haute Equipe

Gevraagd

• Hbo+ of Wo werk- en denkniveau
• Ervaring als kwartiermaker of programmamanager in een bestuurlijke context
• Strategisch inzicht en organisatorisch vermogen
• Kennis van gemeentelijke processen en Rijksvergoedingen, zoals SiSa-verantwoording
• Vermogen om te verbinden en te schakelen tussen beleid, uitvoering en bestuur
• Hands-on mentaliteit en doorzettingskracht

Deze functie is niet geschikt voor ZZP'ers

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.