International Trade Execution - Logistics Coordinator Utrecht • VIA Logistics

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als International Trade Execution – Logistics Coordinator bij Gemcom speel je een sleutelrol in het succesvol uitvoeren van internationale handelscontracten. Jij bent de verbindende schakel tussen klanten, leveranciers, traders en logistieke partners en zorgt ervoor dat afspraken niet alleen op papier bestaan, maar ook in de praktijk vlekkeloos worden uitgevoerd.

In deze functie combineer je klantgerichtheid met organisatorisch talent en oog voor detail. Je bewaakt de voortgang van contracten, coördineert logistieke handelsprocessen en ziet erop toe dat de werkzaamheden tijdig en volledig volgens afspraak worden afgerond. Daarbij werk je nauw samen met collega’s in Utrecht en Londen en bouw je actief aan duurzame relaties met logistieke dienstverleners.

Kortom: een veelzijdige rol in een internationale omgeving, waarin je dagelijks schakelt tussen commercie, logistiek en relatiebeheer – en daarmee direct bijdraagt aan het succes van Gemcom.

Jouw kerntaken

• Contractuitvoering: Organiseren en bewaken van het volledige afwikkeltraject van koop- en verkoopcontracten;
• Klant- en leverancierscontact: Servicegericht communiceren en ondersteunen in alle schakels van de keten;
• Logistieke afhandeling: Coördineren van transport en voorraadbeheer, inclusief documentatie en administratieve procedures;
• Samenwerking: Nauw samenwerken met traders en collega’s in Nederland, Polen, China en het Verenigd Koninkrijk;
• Netwerkontwikkeling: Opbouwen en onderhouden van relaties met logistieke dienstverleners;
• Procesbewaking: Tijdig verkrijgen van goedkeuringen en documentatie, signaleren van knelpunten en proactief oplossen van problemen.

Gevraagd

• Afgeronde opleiding op mbo- of hbo-niveau;
• 1–5 jaar werkervaring, bij voorkeur in een B2B-omgeving;
• Kennis van logistiek, transportplanning of supply chain is een pré;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Gedreven, ondernemend en commercieel ingesteld.

Aanbod

• Een veelzijdige rol binnen internationale handel en supply chain management;
• Een professionele en informele werkomgeving in een hecht team;
• Ruimte voor persoonlijke groei, coaching en training;
• Opleidingsmogelijkheden voor specialisatie in onze sector en in de rol;
• Een salaris passend bij ervaring – tussen de €2.500 en €3.500 bruto per maand, aangevuld met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• 25 vakantiedagen;
• Pensioen bij Doen/ASR, Gemcom legt 10% premievrij in en de werknemer heeft de ruimte om tot 30% aan te vullen, vrijwillig;
• Werken op een toplocatie bij Utrecht Centraal Station;
• NS Business Card: kan ook privé worden gebruikt, op andere trajecten en in het weekend;
• Een internationale rol met ongeveer 10% internationale reisactiviteit;
• Wekelijks ‘Wellness Hour’ – een uur per week vrij tijdens de kantooruren en naar eigen inzicht in te zetten!

Waar je gaat werken

Gemcom is een internationaal familiebedrijf dat sinds 2004 een sterke reputatie heeft opgebouwd als importeur en handelaar van granen en voedermiddelen. Vanuit het hoofdkantoor in Londen en de vestiging in Utrecht bedient Gemcom klanten in meer dan 80 landen binnen de diervoederindustrie (veevoer), dierenvoeding (huisdieren), de voedingsmiddelenindustrie en aquacultuur. Het bedrijf levert hoogwaardige en duurzame grondstoffen en voegt waarde toe met marktkennis, logistieke expertise en persoonlijke ondersteuning.

Met een compact en hecht team van ongeveer 30 collega’s biedt Gemcom een professionele maar informele werkomgeving. Kernwaarden als ondernemerschap, betrouwbaarheid en samenwerking staan centraal. Werken bij Gemcom betekent meebouwen aan een ambitieuze, groeiende organisatie waar duurzaamheid en internationale handel samenkomen. En jij krijgt hier volop ruimte om je te ontwikkelen.