Management assistent interim Beesd • High Quality

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor een inkooporganisatie in de regio Beesd zoeken wij een ervaren interim managementassistent die tijdelijk het directiesecretariaat komt versterken. Door een interne overstap van een collega is er per direct behoefte aan iemand die snel kan inspringen en de directeuren ondersteunt.

• Notuleren van directie- en MT-vergaderingen met behulp van IBABS (digitaal vergadertool).
• Uitwerken van volledige notulen
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
• Verwerken van declaraties.
• Algemene ondersteuning van twee inkoopdirecteuren.

Gevraagd

Jij bent een ervaren managementassistent die energie haalt uit ontzorgen, overzicht houden en snel schakelen. Je bent gewend om met directieleden samen te werken en weet hoe je een pittige vergadering goed en volledig kunt vastleggen. Pro activiteit zit in jouw natuur: je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op.

• Beschikbaar voor 2 dagen per week: maandag of dinsdag én donderdag (verplicht i.v.m. vergaderingen).
• Je kunt snel starten, met minimale overdracht.
• Ervaring met notuleren op C-level (pittige vergaderingen zijn voor jou geen probleem).
• Bekend met digitale vergadertools (ervaring met IBABS is een pré).
• Zelfstandig, proactief en flexibel.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.

Aanbod

• Een tijdelijke opdracht voor ca. tot 2,5 maand tot 1 december 
• Een professionele werkomgeving met korte lijnen.
• Een afwisselende rol waarin jouw snelheid en precisie direct het verschil maken.
• Een uurtarief van maximaal €75,- incl. 

Waar je gaat werken

Je komt tijdelijk terecht bij een professionele en dynamische inkooporganisatie die een belangrijke rol speelt in de retail- en groothandelsmarkt. De sfeer is collegiaal en betrokken, met korte lijnen en veel direct contact met het management.

Het directiesecretariaat bestaat uit twee personen. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de ondersteuning van de inkoopdirecteuren. Door het vertrek van een collega ontstaat er tijdelijk extra behoefte aan ondersteuning. De afdeling is klein, overzichtelijk en hecht: er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor samenwerking en het meedenken over hoe zaken efficiënter ingericht kunnen worden.