Bestuurssecretaris Den Haag • High Quality

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

• Voorbereiden, organiseren en vastleggen van vergaderingen van het Internationaal Managementteam, de Raad van Toezicht en commissies (Audit, Strategie, Remuneratie).
• Bewaken en onderhouden van governance-documentatie (statuten, reglementen, beleidsdocumenten).
• Signaleren en adviseren over compliance met wet- en regelgeving (waaronder Nederlandse NGO-regels, CBF en ANBI).
• Onderhouden van contact met leden van de Raad van Toezicht en externe stakeholders.
• Beheren van bestuurlijke archieven en documenten conform wettelijke kaders en GDPR/AVG.
• Adviseren over governance-best practices en ondersteunen bij evaluaties en verbeterinitiatieven.
• Fungeren als vertrouwensadviseur voor de CEO en bruggenbouwer tussen Raad van Bestuur, Internationaal Managementteam, Raad van Toezicht en andere stakeholders.
• Bieden van ondersteuning bij besluitvorming, crisismanagement en opvolging van acties.

Gevraagd

• Afgeronde HBO/WO-opleiding in Bedrijfskunde, Rechten, Bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een internationale NGO of complexe organisatie.
• Grondige kennis van governance en compliance in Nederland en de internationale NGO-sector.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk), Frans is een pré.
• Sterke adviesvaardigheden, organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Proactief, nauwkeurig, discreet en in staat om verbinding te leggen.
• Bereidheid om incidenteel buiten reguliere werktijden te werken (internationale calls).
• Ervaring in een multiculturele werkomgeving.

Aanbod

• Een veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief.
• Een internationale, diverse en collegiale werkomgeving.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan impactvolle internationale programma’s.
• Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris. De functie wordt ingeschaald in een schaal met een salarisindicatie tussen € 5.000 en € 6.000 bruto per maand (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een aanstelling voor 1 jaar, met uitzicht op verlenging.

Waar je gaat werken

Voor een internationale non-profitorganisatie in Den Haag zijn wij op zoek naar een bestuurssecretaris. De organisatie werkt wereldwijd aan maatschappelijke en humanitaire vraagstukken en is actief in meerdere landen met een groot internationaal netwerk.

De bestuurssecretaris ondersteunt op executive niveau de Raad van Bestuur (2 statutaire directeuren), het Internationaal Managementteam (5 leden, waaronder de Raad van Bestuur) en de Raad van Toezicht. In deze rol fungeer je als spil in de governance, bied je strategisch en organisatorisch advies en zorg je voor de verbinding tussen visie en uitvoering.