Projectsecretaris Nieuwegein • Werfplaats

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij de spil zijn binnen uitdagende projecten en zorgen dat alles op rolletjes loopt? Als Projectsecretaris bij UWV ben jij de onmisbare schakel die structuur brengt, planningen bewaakt en het projectmanagement volledig ondersteunt. Jij bent de ‘GPS’ van het project: je wijst de weg, brengt orde in de chaos en helpt het team om het beoogde resultaat te bereiken.



FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als Projectsecretaris bij UWV werk je binnen OPP, de afdeling die alle projectsecretarissen levert voor uiteenlopende projecten in de organisatie. OPP staat voor Ondersteuning Project- en Programma’s en is het expertisecentrum voor projectondersteuning.

In deze rol ben jij de onmisbare rechterhand van het projectmanagement. Je zorgt ervoor dat projecten goed van start gaan en begeleidt het team door de verschillende fases heen. Jij bewaakt de planning, signaleert knelpunten en zorgt dat iedereen op de hoogte is van de laatste stand van zaken. Zo kunnen de projectleden zich volledig richten op de inhoud en de doelstellingen.

Daarnaast ben jij degene die bijeenkomsten organiseert, verslag legt van wat er is afgesproken en zorgt dat de projectdocumentatie up-to-date blijft. Je communiceert helder met alle betrokkenen, hebt oog voor risico’s en maakt rapportages die het management ondersteunen bij het nemen van beslissingen. Dankzij jouw aanpak blijft het project overzichtelijk en beheersbaar.



WERKZAAMHEDEN

• Ondersteunen van het projectmanagement bij het opstellen en updaten van de projectplanning.
• Bewaken van de voortgang en tijdig signaleren van afwijkingen of risico’s.
• Uitvoeren van configuratiebeheer en bijhouden van projectdocumentatie en versiebeheer.
• Signaleren en vastleggen van risico’s en issues en bewaken van de opvolging.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van projectbijeenkomsten (stuurgroep, kick-off, reviews).
• Opstellen en beheren van communicatiemiddelen zoals intranetberichten en nieuwsbrieven.
• Verzorgen van projectrapportages in overleg met het projectmanagement.
• Coördineren van inzet van menskracht binnen het project.
• Zorgen voor naleving van kwaliteitsprocedures, beveiligings- en privacyrichtlijnen.

WAT BRENG JE MEE?

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt een afgeronde opleiding op het gebied van projectondersteuning.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met projectondersteunende werkzaamheden.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een grote administratieve organisatie.
• Je hebt de Prince2 foundation behaald en bij voorkeur IPMA D.
• Je beschikt over kennis van de relevante bedrijfsfuncties waarin de projecten zich afspelen.
• Je kent en gebruikt de door UWV gehanteerde methodiek in het kader van projectmanagement.
• Je bent goed bekend met het werken met office applicaties (Word, Excel, Powerpoint), Sharepoint, Outlook en bij voorkeur Principal Toolbox en MS-Project.

WAT BIEDEN WIJ JOU?
Werken bij UWV via C5 Groep betekent werken aan maatschappelijke veiligheid en vernieuwing. Jij krijgt een rol waarin jouw kennis en ervaring echt het verschil maken, met veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast bieden wij:

• Een uitdagende opdracht van twee jaar (32–36 uur per week)
• Goede arbeidsvoorwaarden (bruto indicatie €4500 - €6500,- op basis van 36 uur)
• Persoonlijke begeleiding en aandacht voor jouw ontwikkeling
• Mogelijkheden voor het behalen van vakinhoudelijke certificeringen en trainingen
• Thuiswerkvergoeding & reiskostenvergoeding
• Pensioenopbouw, 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek en 8,33% vakantiegeld

MEER OVER UWV
Het UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen) is een Nederlandse overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor de uitvoering van werknemersverzekeringen, zoals de WW (Werkloosheidswet), WIA (Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen) en ZW (Ziektewet). Het UWV speelt een belangrijke rol in het sociale zekerheidsstelsel van Nederland en ondersteunt zowel werknemers als werkgevers bij arbeidsvraagstukken.



MEER OVER C5 GROEP
Werken bij UWV zal gaan via C5 Groep. Bij de C5 Groep draait alles om de juiste match. Met ruim twintig jaar ervaring in de projectenwereld kennen wij de markt door en door. Onder de vlag van C5 Groep vallen drie labels: buro C5 voor projectondersteuners en startende of ervaren PMO-professionals, PMO Lead voor specialisten op tactisch en strategisch niveau en Masters of Scrum voor Scrum Masters en Product Owners op nationaal en internationaal niveau.
We nemen de tijd voor een persoonlijke aanpak, delen graag onze kennis en zorgen ervoor dat het ook gezellig is. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij diverse grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies en bieden we 24/7 toegang tot ons online platform, samen met persoonlijke begeleiding. Daarnaast denken we graag mee in de mogelijkheden voor interim/ZZP-professionals met betrekking tot de Wet DBA.



OVERIGE INFORMATIE

• Standplaats: Nieuwegein
• Startdatum: 01-11-2025
• Looptijd: 2 jaar
• Uren per week: 32-36 uur
• Sluitingsdatum: Zo snel mogelijk