Product Owner Utrecht • Circle8

Wij zoeken een senior productowner binnen de base Ketensamenwerking voor het DIVOS team. DIVOS staat voor Digitaal Voorziening Strafrecht. In het systeem DIVOS bereiden juridisch medewerkers, rechters en raadsheren de strafzaken voor de zitting voor. Ook wordt er een nieuw team opgestart die verantwoordelijk gaat worden voor het realiseren van koppelingen tussen ketenpartijen en producten binnen de base zoals DIVOS maar ook met andere producten waar zaaks- en beslisadministratie functionaliteiten worden ontwikkeld waarbij van jou wordt verwacht om te zorgen dat dit een succes wordt.

Als productowner help je jouw team maximale waarde te creëren. Je onderneemt, expirimenteer, analyseert, inspireert en hakt cruciale knopen door. Zo lever jij een onmisbare bijdrage aan de digitalisering van de Rechtspraak.

Visie opstellen, behoeften inventariseren, roadmap maken:

Jij onderzoekt wat de gebruikers en stakeholders willen, waarom ze dat willen en wat het kan opleveren. Denk bijvoorbeeld aan een kortere doorlooptijd, hogere gebruikerstevredenheid of kostenverlaging.Vervolgens kijk je of en hoe dit past binnen het plan en maak je een roadmap. Daarin beschrijf je welke kant we opgaan met het product/de dienst, hoe we dat aanpakken en hoe we het effect van de veranderingen meten. Je treedt daarin op als een ondernemer. En toont het lef om bestaande processen of denkwijzen te doorbreken, of om nee te zeggen, wanneer je ervan overtuigd bent dat een bepaald idee of bepaalde behoefte niet leidt tot een verbetering, dan wel te duur is.

De portefeuille Straf is onder andere verantwoordelijk voor het realiseren van digitale voorzieningen voor de gebruikers binnen de strafrecht sectoren binnen de gerechten.

Samenwerken met stakeholders en PO’s, je team inspireren:

Om de ambities te realiseren, werk je nauw samen met stakeholders zoals informatiemanagers, IT-managers, je team, gebruikers en portefeuillehouders. Je bent hun vraagbaak over het juridische en administratieve proces. Tegelijkertijd zoek je de afstemming met andere productowners , want hun producten/diensten kunnen raakvlakken hebben met die van jou. Hoe kun je elkaar ondersteunen en versterken?

Wat kunnen jullie van elkaar leren?

Aan de hand van jouw user stories gaat je team aan de slag. Jij creëert een vertrouwensband, inspireert en stimuleert. Tegelijkertijd ben je kritisch op de prestaties, zowel van je teamleden als van jezelf. Je houdt continu in de gaten of jullie je doelen bereiken en kijkt altijd of dingen beter of efficiënter kunnen.

Achtergrond opdracht

Jij bent de spil tussen de gerechten en IVO, de IV-dienstverlener voor de Rechtspraak als het gaat om de prioriteiten van de te ontwikkelen functionaliteiten. Binnen IVO werk je nauw samen met diverse collega's van verschillende afdelingen.

Jij bent in staat om de verschillende belangen en belanghebbenden te onderkennen en mogelijke tegenstellingen om te zetten naar heldere beslispunten. Je hebt overzicht en bent in staat structuur aan te brengen in een complexe en snel veranderende omgeving.

Weet je mensen te inspireren, te verbinden en uit te dagen maar ben jij ook een goede luisteraar? En ben je niet alleen een plannenmaker, maar sta je net zo makkelijk met je voeten in de klei? Jouw credo in alle dynamiek is eerst begrijpen, dan handelen – altijd vanuit een positieve en transparante insteek.

Jij zit binnen IVO Rechtspraak binnen Klant en Keten bij de afdeling Informatie Management & Transformatie. Daarnaast participeer je in de vakgroep Productowners en wordt er van je verwacht dat je als senior productowner de vakgroep helpt in de verdere ontwikkeling om het vak productmanagement naar een hoger plan te tillen. 

• Je denkt en werkt als een ondernemer met een duidelijke visie. Aan de hand van jouw visie bepaal jij de roadmap en de stappen die nodig zijn om de doelen te behalen. Je bent kritisch op wensen en verzoeken van stakeholders en wilt de hypothese valideren voordat je doorgaat met het daadwerkelijk ontwikkelen. Je denkt out of the box en durft the status quo uit te dagen.
• Je bent resultaat gericht. Je bent meer gefocussed op de meetbare outcome dan de activiteiten en de output die er geleverd worden. Je houdt doel en middel goed uit elkaar en creeert inzicht in verschillende aspecten van jouw product zodat je keuzes kan maken met data als input. Hierbij maakt jij keuzes en durft Nee te zeggen. Je weegt verwachte waarde af tegen verwachte kosten. Je meet elementen rondom jouw product om data gedreven keuzes te maken.
• Je bent in staat om op verschillende niveaus te acteren, past je communicatie aan op je gesprekspartner en beschikt over organisatiesensitiviteit. Daarnaast kan je goed luisteren en doorvragen om de ander goed te begrijpen. 
• Professional Scrum Product Owner 1 & 2 (PSPO 1 & PSPO 2).
• Je hebt minimaal 5 jaar kennis van en relevante ervaring als Product Owner in complexe omgevingen met veel afhankelijkheden en partijen (bij voorkeur binnen een overheids- of een vergelijkbare organisatie); Fulltime gewerkt als Product Owner.
• Je werkt oplossings- en resultaatgericht, hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en laat je niet snel van de wijs brengen bij tegenslag; 
• Je bent een echte agilist en kan anderen meenemen in deze manier van denken en werken. Je neemt stakeholders mee met jouw visie, leidt je team in het creeeren van waarde en maakt op basis van validatie keuzes over de richting.

• Ervaring met verandertrajecten en digitalisering in een complexe omgeving. Je hebt ervaring als Product Owner bij zowel overheidsinstanties of andere non profit organisaties en commerciele organisaties. Ervaring met OKR's, time-management, User Story Mapping en het faciliteren van workshops. 
• Je bent in het bezit van de volgende certificaten:
  • Professional Scrum Product Backlog Management Skills,
  • Professional Agile Leadership - Evidence-Based Management &
  • Professional Product Discovery and Validation. 

• HBO of academisch werk- en denkniveau. Je weet hoe de verschillende stances van een Product Owner werken, wanneer je deze kan inzetten en bent bewust van waar jij hulp nodig hebt. Je bent stressbestendig, ook als je onder druk staat.
• Je bent leergierig en continue bezig om jezelf verder te ontwikkelen als Product Owner.

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 19 September 2025, voor 14.45 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Rafael Boer.