Inrichten programmabeheersing Eindhoven • OverheidZZP

In het kort: Je gaat een integrale rapportagestructuur inrichten, gekoppeld aan activiteitenadministratie en financiële systemen, om actuele informatie te bieden voor sturing op programma’s zoals Energietransitie en Duurzaamheid.

Deze inhuuropdracht is ook geschikt voor ZZP-ers. Let op; de ZZP-er dient zich zónder tussenkomst van een bureau in te schrijven op deze opdracht. Het contract met de ingeschreven ZZP-er wordt verzorgd door Haert B.V.. Het bureau verklaart met inschrijving van een beschikbare kandidaat dat deze kandidaat geen ZZP-er is.

Het inrichten van één integrale rapportagestructuur, gekoppeld aan activiteitenadministratie en financiële systemen, zodat team, bestuurder, programmaleider beschikken over actuele en eenduidige informatie om sturing te geven op het programma. De op te leveren deelproducten zijn:
– Integrale rapportage met informatie voor teamoverleg, raad en stuurgroep over:
Programma Energietransitie: activiteiten, status (stoplicht), financiën, nieuwe activiteiten, aandachtspunten.
Duurzaamheid brede activiteiten
Begroting en indicatoren.
– Activiteitenadministratie
Centrale lijst met alle activiteiten, basis voor integrale rapportage, Teams en Key2financiën.
Per activiteit: status (stoplicht), aanspreekpunt, financiën, taak nummer Key2, doelstelling, programma Energietransitie of Duurzaamheid breed.
Per activiteit tabblad: focus, deliverables, inkomsten/uitgaven t.o.v. budget.
– Werkwijze
Procesafspraken met projectleiders en ondersteuner voor actueel houden financiën en administratie.
– Systemen & borging
Doorvoeren herverdeling activiteiten in Teams en Key2financiën.
Borgen rapportagestructuur bij programma ondersteuner, incl.:
– Key2financiën, begroting en SIZA.
– BTW-checks (i.s.m. Fiscaliade).
– Subsidiebeheer en verantwoording.
– CO₂-monitor (actueel + begeleiding projectleiders).
– Herverdeling en toewijzing activiteiten/projecten.
– Actueel houden activiteitenlijst in alle systemen.

Kandidaatomschrijving
Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Bij voorkeur in een gemeentelijke organisatie. Je weet snel overzicht te creëren en structuur aan te brengen. Waarbij je een goed oog hebt welke (stuur)informatie de verschillende stakeholders nodig hebben.

Gewenste competenties:
Je hebt tenminste een hbo-diploma in een economische, bestuurlijke of ruimtelijke studierichting;
Je hebt aantoonbare werkervaring in programmabeheersing;
Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent daardoor in staat hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden en prioriteiten te stellen;
Je bent niet alleen sterk met cijfers en risicoanalyse, maar ook communicatief vaardig en creatief in het vinden van oplossingen;
Je overtuigt op basis van logische en relevante argumenten en adviseert op basis van jouw kennis;
Het is een pré als je affiniteit en/of ervaring hebt met het ruimtelijk domein.

Interviewplanning
De interviews vinden plaats halverwege de maand oktober.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.