Ervaren planner gezocht die huishoudelijke hulpen wil mee helpen inroosteren Amersfoort • Thuishulp Heuvelrug

Vacatureomschrijving

Thuishulp Heuvelrug zoekt een planner die huishoudelijke hulpen koppelt aan cliënten in een vast werk/weekrooster en wijzigingen in dit weekrooster kan aanbrengen. We gebruiken hiertoe de planningsapplicatie myChecks. Als je geen ervaring hebt met deze applicatie maken wij jou wegwijs hierin. Als een cliënt of huishoudelijke hulp ziek is of met vakantie wijzig je het weekrooster. Je belt huishoudelijke hulpen op of ze nog beschikbaar zijn op de door hun opgegeven data en koppelt ze aan een cliënt op een bepaalde dag. Cliënten worden altijd gebeld of ze akkoord zijn met de voorgestelde datum en tijdstip van hulpverlening. Je moet vanzelfsprekend goed kunnen plannen en organiseren en het overzicht bewaren. Je bent de spin in het web van cliënten en hulpen en vindt het leuk om oplossingen te bedenken voor uitdagingen. Naast de plannings app gebruiken we ook de Whatsapp om huishoudelijke om in contact te blijven met huishoudelijke hulpen. Je hoofdtaken zijn samengevat:
1. het inplannen van een nieuwe thuishulp (medewerker of freelancer)
2. het regelen van vervanging als thuishulp ziek
3. Het verzorgen van alle vakantieplanningen en het regelen van vervanging tijdens de vakanties (voorjaar, zomer, herfst en kerst)
4. het helpen verbeteren van het planningssysteem myChecks in 2026
5. Meedenken met leidinggevende over het efficiënter maken van de planning

Gevraagd

Verantwoordelijkheden
De planner is verantwoordelijk voor:

1. een juiste weekplanning van alle thuishulpen in haar werkgebied
2. een sluitende vakantieplanning, waarbij ruim van te voren wordt aangegeven welke extra capaciteit aan thuishulpen nodig is om de planning rond te krijgen
3. het inrichten en beheren van de planningsapplicatie MyChecks

Bevoegdheden
De planner is bevoegd:

1. het zelfstandig inplannen van thuishulpen in de planningsapplicatie
2. het koppelen van thuishulpen aan cliënten in het urenregistratiesysteem
3. het verwijderen van thuishulpen in het urenregistratiesysteem van Zaak op Orde
4. tot het beheer van de planningsapplicatie My Checks in samenwerking met de leverancier

Aanbod

Thuishulp Heuvelrug is een thuishulporganisatie die 10 jaar bestaat en Wmo partner is van 6 geschakelde gemeenten in een compact werkgebied in Utrecht Zuidoost. Wij werken met de hybride team van freelancers en hulpen in loondienst vanuit onze kerwaarden: persoonlijk-dichtbij-laagdrempelig
Wij zouden het fijn vinden als je per 1 november kan starten bij ons. Je mag geheel vanuit huis werken en krijgt een laptop tot je beschikking.

Uren

16 - 24 uur
hangt af van kennis en ervarinf

Waar je gaat werken

Thuishulp Heuvelrug is een thuishulporganisatie die 10 jaar bestaat en Wmo partner is van 6 geschakelde gemeenten in een compact werkgebied in Utrecht Zuidoost. Wij werken met de hybride team van freelancers en hulpen in loondienst vanuit onze kerwaarden: persoonlijk-dichtbij-laagdrempelig