Kwartiermaker M&O AGV 30-36u/w Stichting Waternet Amsterdam • Stichting Waternet

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: AMSTERDAM
Duur: 22-09-2025 - 01-07-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 01-10-2025

Beschrijving probleemstelling:
• De splitsing van Waternet in waterschap AGV en een aangepaste stichting voor Amsterdamse watertaken is in volle gang, met als geplande splitsingsdatum 1-1-2026
• Aan de opbouw van de zelfstandige ambtelijke organisatie van het waterschap die per 1-1-2026 start, wordt op dit moment hard gewerkt.
• Alleen aan de opbouw van een M&O-organisatie voor AGV nog niet. Dit mede doordat de plek van een afdelingshoofd M&O per 1-10-2025 vacant komt, terwijl de afdeling ook uitvoering geeft
aan cruciale processen voor de splitsing, zoals de plaatsingsprocedures
• Er moet zowel gebouwd worden aan een M&O-afdeling van AGV, als aan de ‘organisatie AGV’ (met een belangrijke organisatiekundig aspect).
• Bovenstaande werkzaamheden moeten nu reeds starten. Daarom wordt iemand op interim-basis gezocht.

De kwartiermaker M&O AGV is verantwoordelijk voor:
• De opbouw van een M&O-afdeling (ca. 45 fte) van AGV én voor het mede-vormgeven van een AGV-organisatie die past bij de positionering van het waterschap en de in het organisatieplan
vastgestelde inrichtingsprincipes.
• Tussen 1-1-2026 en einde contract ook overdracht aan nieuw afdelingshoofd M&O
• Ontwikkelen en bewaken van de organisatievisie;
• Meedenken met cultuurtrajecten
• Adviseren van de directie AGV.

Doelstelling afdeling M&O
De afdeling stelt kaders op en adviseert en ondersteunt op basis daarvan de integraal managers bij de uitvoering van de taken op het gebied van personeelsbeleid, werving en selectie, ziekteverzuim,
arbeidsomstandigheden en kwaliteit, leren en organisatieontwikkeling.
Voor de doorontwikkeling van de afdelingen en teams voert het onderzoek uit, adviseert het tenaanzien van organisatie inrichting, werkprocessen en veranderprocessen.

Hoofdtaken afdeling M&O:
De afdeling is verantwoordelijk voor:
• de beleidskaders voor personeelsbeleid, werving en selectie, opleidingsbeleid, kwaliteit Arbo en milieu (zoals ISO 9001:VCA; ISO 45001 en ISO 14001);
• het voeren van een personeels- en salarisadministratie;
• de personeelsbegroting van de organisatie;
• organisatieonderzoek en ondersteunen van afdelingen en teams bij de doorontwikkeling van de organisatie.
• advisering van de directie en management.
• opleidingsinfrastructuur (Water Academie samen met Amsterdam)
• ondersteuning van management, directie en bestuur (bemensing en kwaliteit van secretariaten)

Teamindeling
• HR&KAM: verantwoordelijk voor HR-organisatie en KAM;
• Management ondersteuning: verantwoordelijk voor bestuurs-, directie- en managementondersteuning.
Er wordt gebruik gemaakt van externe capaciteit: vertrouwenspersonen, Bedrijfsmaatschappelijk Werk, bedrijfsartsen en coördinator integriteit.

Ontwikkelopgave:
• Basis op orde. Daarmee wordt bedoeld dat de HR administratie (met ringfencing) zodanig is ingericht dat daarmee juiste, transparante en bruikbare rapportages beschikbaar zijn. Verder wordt daarmee bedoeld dat het HR beleid op orde komt.
• Een doorontwikkeling van de HRM functie is wenselijk. Niet alleen het voeren van administratie, maar ook het adviseren van directie ten aanzien van de actueel personeelsbeleid en ondersteuning van afdelingsmanagers en teamleiders bij het uitvoeren van het personeelsbeleid.
• Organisatieverandering. Dit is een structurele rol die ertoe moet gaan bijdragen dat de organisatie ontwikkeld, doorontwikkeld en verbeterd. Op termijn moet dit ertoe leiden dat de waterschapsorganisatie doeltreffender en doelmatiger werkt en tijdig en adequaat op veranderingen in de maatschappij reageert.

Functie-eisen:
Minimaal 10 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als (interim)afdelingshoofd of kwartiermaker M&O, HRM, oid
Afgeronde HBO-opleiding in een relevant gebied zoals: personeelswetenschappen, organisatiekunde, etc.
Aantoonbare eerdere ervaring met een reorganisatie, zoals een splitsing of fusie van een organisatie met meer dan 1000 medewerkers, in een sleutelrol.

De kandidaat beschikt bij voorkeur over de volgende competenties:
• Goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling)
en het vermogen om complexe informatie op een begrijpelijke
manier over te brengen.
• Gevoelig voor verhoudingen in een complex besturingsmodel
• Flexibel
• Klantgericht
• Sterke analytische vaardigheden
• Financieel bewust
• Stressbestendig
Deze competenties worden getoetst in een gesprek

Wensen:
Kandidaat heeft ervaring met werken bij een Waterschap (25p)
- minder dan 5 jaar
- tussen 5 en 10 jaar
- meer dan 10 jaar.
Aantoonbare ervaring met strategisch adviseren en gesprekspartner zijn voor directie. (toelichten op het voorblad) (50p)
In bezit van een WO-opleiding in de richting van personeelswetenschappen, organisatiekunde, etc. (25p)