Management Assistent D Duiven • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jouw baan

Als Management Assistent ben jij dé schakel die ervoor zorgt dat onze CCO zijn/haar tijd efficiënt kan benutten. Je creëert overzicht, je kan goed plannen en je hebt een gestructureerde manier van werken. Je flexibiliteit en proactieve houding stellen je in staat om snel te schakelen tussen diverse taken en om altijd het overzicht en de rust te bewaren, zelfs in hectische situaties.

Als ervaren professional begrijp je dat jouw rol cruciaal is in het succes van de directie en de organisatie als geheel. Je communiceert helder en effectief, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels. Je bent vindingrijk in het oplossen van problemen en uitdagingen.

Je werkt samen met vier gedreven collega’s, die net als jij van aanpakken weten! Elke assistente ondersteunt één of meerdere directieleden. Samen zorgen jullie voor een optimale ondersteuning van het directieteam. Bij afwezigheid zorgen jullie voor elkaars vervanging. De sfeer onderling in het team vinden we heel belangrijk. Je komt dus terecht in een enthousiast team waarin hard gewerkt en hard gelachen wordt!

Je werkt voornamelijk op ons kantoor in Utrecht (direct gelegen aan station van Utrecht Centraal), maar je zal op regelmatige basis ook afreizen naar Duiven om samen te werken met het team. De mogelijkheid om hybride te werken is aanwezig.

Verder:

• Draag bij aan een duurzame samenwerking met onze nieuwe CCO vanaf het eerste moment.
• Volledig en complex agenda- en e-mailbeheer volgens vastgestelde werkafspraken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Coördinatie van overleggen en het monitoren van de agenda en actiepunten.
• Proactief afhandelen van routinematige en complexe zaken binnen het CCO domein.
• Organiseren en voorbereiden van alle events en bijeenkomsten binnen het CCO domein.
• Discreet en integer omgaan met vertrouwelijke informatie en risicovolle onderwerpen.

Dit breng je mee

Je beschikt over een heldere visie op het vak, gekoppeld aan een pragmatische aanpak, en je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken. Daarnaast voldoe je aan de volgende criteria:

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office365
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Proactief, flexibel, stressbestendig en in staat om met veranderingen om te gaan
• Affiniteit met een technische en operationele werkomgeving is een pré

De functie is vanaf 32 uur per week, bij voorkeur fulltime (40 uur). Je bent minimaal 2 dagen per week aanwezig op kantoor in Utrecht.

Gevraagd

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office365
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• De functie is vanaf 32 uur per week, bij voorkeur fulltime (40 uur)
• Je bent minimaal 2 dagen per week aanwezig op kantoor in Utrecht
• Deze aanvraag is helaas niet geschikt voor zzp'ers

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.