Medewerker Vestigingssecretariaat – Breda Breda • de Viersprong, specialist in persoonlijkheid, gedrag en gezin

Ben jij hét visitekaartje van De Viersprong in Breda? Wij zoeken een enthousiaste Medewerker Vestigingssecretariaat die gastvrijheid en service hoog in het vaandel heeft. Ga jij voor optimale dienstverlening en een goede ontvangst van onze cliënten, bezoekers en collega’s? Kom dan werken bij De Viersprong in Breda! 

• Je vindt het leuk om hét visitekaartje van de organisatie te zijn, mensen gastvrij te ontvangen en je hebt een dienstverlenende houding;

• Je houdt van afwisseling: van telefoontjes beantwoorden tot administratie en facilitaire taken binnen een betekenisvolle zorgomgeving;

• Je bent flexibel, zelfstandig en je kan goed schakelen tussen werkzaamheden in een dynamische omgeving. 

Als Front Office Medewerker (Medewerker Vestigingssecretariaat) zorg je voor een warm welkom aan bezoekers, cliënten en collega’s. 

• Je bent het eerste aanspreekpunt: je handelt het telefoonverkeer professioneel af en ontvangt bezoekers gastvrij;

• Je voert administratieve taken uit, zoals het verwerken van ziekmeldingen en het verzorgen van correspondentie;

• Je zorgt dat alles op de locatie soepel verloopt, van ruimtebeheer tot facilitaire zaken, en treedt op als BHV’er wanneer nodig;

• Je werkt vaak alleen op de receptie, maar je onderhoudt ook het contact met je collega’s om je gezamenlijk verantwoordelijk te voelen voor de taken. 

• Het team bestaat samen met jou uit 3 parttime medewerkers. Je verdeelt met elkaar de taken en draagt aan elkaar over als je er een dag niet bent;

• Je regelt samen met je twee collega’s van het vestigingssecretariaat dat er iedere week 5 dagen bezetting is. 

• Je hebt minimaal mbo-niveau en ervaring als receptionist(e), telefonist(e) of administratief medewerker (ervaring in de zorg is een pré); 

• Je bent gastvrij, stressbestendig en schakelt makkelijk tussen zelfstandig werken en samenwerken; 

• Je werkt in beginsel op de donderdag en vrijdag, of 2 x een halve dag en vrijdag de hele dag. Bij afwezigheid van een collegaben je flexibel inzetbaar; 

• Je bent handig met Office-programma’s en in bezit van (of bereid om te halen) een BHV-certificaat. 

Jouw inzet daar staat natuurlijk iets tegenover, voor deze functie bieden wij: 

• Een bruto maandsalaris, op basis van 36 uur per week, ingeschaald in FWG 35 conform CAO-GGZ. De salarisrange voor deze functie ligt tussen €2.416,– en €3.380,- afhankelijk van ervaring en kwalificaties; 

• Een contract voor 16-20 uur per week;

• Goede extra’s: 8,33% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering én een balansbudget van €1.000,- per jaar (bij fulltime), dat je flexibel kunt inzetten voor extra salaris, verlof of scholing.

Enthousiast? Aarzel niet en solliciteer!  

Heb je nog vragen of wil je meer informatie? Anneke van Doorn, bedrijfsvoerend manager, staat je graag te woord. Ze is bereikbaar via 088-7656832. 

Wist jij dat De Viersprong een TOPGGz-keurmerk heeft?Dat betekent dat wij behoren tot de top van de gespecialiseerde ggz in Nederland. We bieden bewezen effectieve behandelingen, doen structureel wetenschappelijk onderzoek en blijven voortdurend innoveren. Maar misschien nog wel belangrijker: we zijn een organisatie waar jij écht het verschil kunt maken. 

Bij De Viersprong werk je in een groeiende organisatie met grote maatschappelijke waarde. Bij ons is er ruimte voor ontwikkeling, initiatief en creatieve ideeën. Je krijgt de kans om je te verdiepen én te verbreden, of je nu ervaring hebt in de specialistische ggz of niet. Juist de diversiteit aan achtergronden binnen onze teams maakt ons sterker. Wij leren graag van jou! 

Ben jij net als wij nooit uitgeleerd? Ontdek wie wij zijn en misschien ontdek je tegelijkertijd wel jouw volgende functie. Kijk op of op onze LinkedIn-pagina. 

De Viersprong verlangt van een nieuwe medewerker bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag.