Als spil in het web tussen directie, bestuur en organisatie, ben je de drijvende kracht achter gestroomlijnde vergaderingen en effectieve communicatie. Jouw talent voor planning en coördinatie zorgt voor rust en overzicht in een omgeving. Met jouw ondersteuning worden belangrijke zaken tijdig en efficiënt afgehandeld. Jouw flexibiliteit strekt zich uit tot avondvergaderingen, waarbij je maximaal twee keer per maand nodig bent. Lees verder om te zien hoe jij een verschil kunt maken in ons team.

Over het bedrijf

Bentacera

Directe werkgever•251 - 1000 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt en de verbindende factor tussen de algemeen directeur, het algemeen bestuur én de organisatie. Je beheert de agenda en bewaakt de prioriteiten,zodat belangrijke zaken de aandacht krijgen die ze verdienen.

Je bereidt vergaderingen voor, maakt notities en zorgt dat acties opgevolgd worden. Je onderhoudt contact met interne en externe relaties en schakelt snel als de situatie daarom vraagt. Door jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden creëer je rust en overzicht in een omgeving die volop in beweging is. Af en toe vraagt dit ook om jouw aanwezigheid bij avondvergaderingen, maximaal twee keer per maand.

Reageren op deze vacature kan totdinsdag 7 oktober, daarna hoor je snel of wij je uitnodigen voor een nadere kennismaking opdonderdagochtend 16 oktober. 
Een eventueel vervolggesprek zal plaatsvinden opwoensdag 29 oktober. Het zou fijn zijn wanneer ook jij alvast rekening kunt houden met beide datums.

Hier word jij blij van

Het plannen, stroomlijnen en coördineren van vergaderingen en overleggen.
Het creëren van overzicht in agenda’s en mailboxen.
Het ondersteunen van het algemeen bestuur in een faciliterende, maar cruciale rol.
Het bewaken van rust en structuur in een dynamische werkomgeving.
Het oplossen van vraagstukken met creativiteit en een praktische insteek.

Dit ben jij

Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een coördinerende en ondersteunende rol, bij voorkeur op directieniveau.
Je bent nauwkeurig, stressbestendig en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en schrijft foutloos Nederlands.
Je bent verbindend, benaderbaar en werkt discreet.
Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en vindt het geen probleem om af en toe in de avond terken.

Gerelateerde zoekopdrachten

Directiesecretaresse Leeuwarden Fulltime Leeuwarden HBO Leeuwarden Vast contract Leeuwarden Leeuwarden Provincie Friesland Directiesecretaresse Salaris Directiesecretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Directiesecretaresse in Leeuwarden

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Directiesecretaresse in Leeuwarden gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 185.266 CV's