Implementatie coördinator Groningen • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als implementatiecoördinator de implementatieaanpak en interventies plannen en uitvoeren voor verbeterinitiatieven. Je creëert verbinding, draagvlak en begeleidt veranderingen binnen de organisatie.

Meer over jouw toekomstige afdeling:
De opdracht valt onder het Integraal Expertiseteam. In het Integraal
Expertiseteam wordt expertise rondom projecten, processen en implementatie
van veranderingen en verbeterinitiatieven gebundeld. Afdelingen binnen de hele
NCG-organisatie worden zo gefaciliteerd in het doorvoeren van deze
veranderingen. Het Integraal Expertiseteam ontvangt via de directie opdrachten
vanuit de gehele organisatie. Het Integraal Expertiseteam is verantwoordelijk
voor het opzetten en uitvoeren van een uniforme project- en
implementatieaanpak. Ieder project doorloopt daarbij eenzelfde route van
procesanalyse, uitwerken van oplossingen, accordering, implementatie en
afronding. De doorontwikkeling van de aanpak is een iteratief proces waarbij
ervaringen van de lopende implementaties een belangrijke bron van input zijn.
Als implementatiecoördinator ziet mijn werkweek er als volgt uit:
Als mij een project wordt toegewezen vanuit het IE-team ga ik samenzitten met
de projectleider om afspraken te maken. Aan de hand van het projectplan maak
ik een implementatieplan. Ik maak een stakeholder-analyse en kijk wat de impact
is. Aan de hand hiervan bepaal ik mijn implementatie- en communicatie-aanpak.
Ik schakel te allen tijde met mijn collega’s uit mijn werkgroep.
Ik bepaal welke vorm van implementatie geschikt is. Dit kan een presentatie op
locatie zijn, een email of bijvoorbeeld een interactieve training. De ene vorm
vergt meer voorbereiding dan de andere. Soms presenteer ik zelf en soms is het
sterker als ik iemand anders laat presenteren. Ik gebruik mijn creativiteit en
assertiviteit om te zorgen dat de doelgroep(en) met de verandering aan de slag
kunnen. Uiteindelijk is dat het einddoel. Als ik hiervoor naar werklocaties in de
provincie moet, doe ik dat. Ik zorg voor een goede overdracht en voldoende
informatievoorziening bij afronding van het project. Na evaluatie ga ik door met
mijn volgende project.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
Het integraal expertiseteam ontvangt vanuit de gehele organisatie ideeën en
verbeterinitiatieven en pakt deze na prioritering en selectie gestructureerd op.
Ieder geprioriteerd verbeterinitiatief doorloopt eenzelfde route van
procesanalyse, uitwerken van oplossingen, accordering, implementatie en
afronding. Het Integraal Expertiseteam is verantwoordelijk voor het opzetten en
uitvoeren van deze uniforme analyse- en implementatie aanpak. De ontwikkeling
van de aanpak is een iteratief proces waarbij ervaringen van de lopende
implementaties een belangrijke bron van input zijn.
Als implementatie coördinator ben je onderdeel van een projectteam dat zich
integraal richt op één of meerdere verbeterinitiatieven. Binnen dat team ben jij
verantwoordelijk voor:
• Het neerzetten, plannen en uitvoeren van de implementatieaanpak en
implementatie interventies rondom de verbeterinitiatieven (denk aan
kennisdeelsessies, trainingen, webinars en interne
communicatieactiviteiten), met als doel verbinding en draagvlak creëren
bij centrale en decentrale afdelingen, en rekening houdend met de
verandercapaciteit van de organisatie en afdelingen.
• Om implementaties zorgvuldig te begeleiden maak je gebruik van tools
en technieken om ervaren impact te meten, stakeholders in kaart te
brengen en de verandering te monitoren.
• Waar nodig ondersteun je vanuit implementatie-expertise bij andere
subteams of grote veranderprogramma’s binnen de NCG.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.