Management Assistent D Arnhem • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de CCO ondersteunen door agenda- en e-mailbeheer, coördinatie van overleggen en het organiseren van evenementen. Je bent de schakel die zorgt voor overzicht en efficiëntie binnen het directieteam.

Management Assistent – Kenter Duiven

Gaat dit over jou?
Ben jij een ervaren en gedreven Management Assistent die graag onze nieuwe CCO écht wil ontzorgen? We zoeken een denker én een doener; iemand die meedenkt én vooruitkijkt waardoor het leven van onze CCO en de organisatie als geheel makkelijker en leuker wordt. Heb je bewezen ervaring om op hoog niveau te ondersteunen en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Krijg je er energie van om onderdeel te zijn van een hecht en betrokken team? Dan is dit jouw kans om als Management Assistent binnen KenterGroendus een cruciale rol te spelen in het realiseren van onze organisatiedoelen. Lees verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan onze missie en groei!

Jouw baan
Als Management Assistent ben jij dé schakel die ervoor zorgt dat onze CCO zijn/haar tijd efficiënt kan benutten. Je creëert overzicht, je kan goed plannen en je hebt een gestructureerde manier van werken. Je flexibiliteit en proactieve houding stellen je in staat om snel te schakelen tussen diverse taken en om altijd het overzicht en de rust te bewaren, zelfs in hectische situaties. Als ervaren professional begrijp je dat jouw rol cruciaal is in het succes van de directie en de organisatie als geheel. Je communiceert helder en effectief, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels. Je bent vindingrijk in het oplossen van problemen en uitdagingen.

Je werkt samen met vier gedreven collega’s, die net als jij van aanpakken weten! Elke assistente ondersteunt 1 of meerdere directieleden. Samen zorgen jullie voor een optimale ondersteuning van het directieteam. Bij afwezigheid zorgen jullie voor elkaars vervanging. De sfeer onderling in het team vinden we heel belangrijk. Je komt dus terecht in een enthousiast team waarin hard gewerkt en hard gelachen wordt! Je werkt voornamelijk op ons kantoor in Utrecht (direct gelegen aan station van Utrecht Centraal), maar je zal op regelmatige basis ook afreizen naar Duiven om samen te werken met het team. De mogelijkheid om hybride te werken is aanwezig.

Verder:
– Draag bij aan een duurzame samenwerking met onze nieuwe CCO vanaf het eerste moment.
– Volledig en complex agenda- en e-mailbeheer volgens vastgestelde werkafspraken.
– Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
– Coördinatie van overleggen en het monitoren van de agenda en actiepunten.
– Proactief afhandelen van routinematige en complexe zaken binnen het CCO domein.
– Organiseren en voorbereiden van alle events en bijeenkomsten binnen het CCO domein.
– Discreet en integer omgaan met vertrouwelijke informatie en risicovolle onderwerpen.

Dit breng je mee
Je beschikt over een heldere visie op het vak, gekoppeld aan een pragmatische aanpak, en je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken. Daarnaast voldoe je aan de volgende criteria:
– HBO werk- en denkniveau
– Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
– Uitstekende beheersing van Microsoft Office365
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
– Proactief, flexibel, stressbestendig en in staat om met veranderingen om te gaan.
– Affiniteit met een technische en operationele werkomgeving is een pré.

De functie is vanaf 32 uur per week, bij voorkeur fulltime (40 uur). Je bent minimaal 2 dagen per week aanwezig op kantoor in Utrecht.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.