Kwartiermaker M&O Amsterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de opbouw van een M&O-afdeling voor waterschap AGV coördineren, de organisatievisie ontwikkelen, cultuurtrajecten ondersteunen en de directie adviseren in de aanloop naar de splitsing per 1-1-2026.

Beschrijving probleemstelling
– De splitsing van Waternet in waterschap AGV en een aangepaste stichting voor Amsterdamse watertaken is in volle gang, met als geplande splitsingsdatum 1-1-2026
– Aan de opbouw van de zelfstandige ambtelijke organisatie van het waterschap die per 1-1-2026 start, wordt op dit moment hard gewerkt.
– Alleen aan de opbouw van een M&O-organisatie voor AGV nog niet. Dit mede doordat de plek van een afdelingshoofd M&O per 1-10-2025 vacant komt, terwijl de afdeling ook uitvoering geeft aan cruciale processen voor de splitsing, zoals de plaatsingsprocedures
– Er moet zowel gebouwd worden aan een M&O-afdeling van AGV, als aan de ‘organisatie AGV’ (met een belangrijke organisatiekundig aspect).
– Bovenstaande werkzaamheden moeten nu reeds starten. Daarom wordt iemand op interim-basis gezocht.

Beschrijving behoefte
De kwartiermaker M&O AGV is verantwoordelijk voor:
– De opbouw van een M&O-afdeling (ca. 45 fte) van AGV én voor het mede-vormgeven van een AGV-organisatie die past bij de positionering van het waterschap en de in het organisatieplan vastgestelde inrichtingsprincipes.
– Tussen 1-1-2026 en einde contract ook overdracht aan nieuw afdelingshoofd M&O
– Ontwikkelen en bewaken van de organisatievisie;
– Meedenken met cultuurtrajecten
– Adviseren van de directie AGV.

Beschrijving afdeling/team
Doelstelling afdeling M&O
De afdeling stelt kaders op en adviseert en ondersteunt op basis daarvan de integraal managers bij de uitvoering van de taken op het gebied van personeelsbeleid, werving en selectie, ziekteverzuim, arbeidsomstandigheden en kwaliteit, leren en organisatieontwikkeling. Voor de doorontwikkeling van de afdelingen en teams voert het onderzoek uit, adviseert het ten aanzien van organisatie inrichting, werkprocessen en veranderprocessen.

Hoofdtaken afdeling M&O:
De afdeling is verantwoordelijk voor:
– de beleidskaders voor personeelsbeleid, werving en selectie, opleidingsbeleid, kwaliteit Arbo en milieu (zoals ISO 9001:VCA; ISO 45001 en ISO 14001);
– het voeren van een personeels- en salarisadministratie;
– de personeelsbegroting van de organisatie;
– organisatieonderzoek en ondersteunen van afdelingen en teams bij de doorontwikkeling van de organisatie.
– advisering van de directie en management.
– opleidingsinfrastructuur (Water Academie samen met Amsterdam)
– ondersteuning van management, directie en bestuur (bemensing en kwaliteit van secretariaten)

Teamindeling
– HR&KAM: verantwoordelijk voor HR-organisatie en KAM;
– Management ondersteuning: verantwoordelijk voor bestuurs-, directie- en managementondersteuning.
Er wordt gebruik gemaakt van externe capaciteit: vertrouwenspersonen, Bedrijfsmaatschappelijk Werk, bedrijfsartsen en coördinator integriteit.

Ontwikkelopgave:
– Basis op orde. Daarmee wordt bedoeld dat de HR administratie (met ringfencing) zodanig is ingericht dat daarmee juiste, transparante en bruikbare rapportages beschikbaar zijn. Verder wordt daarmee bedoeld dat het HR beleid op orde komt.
– Een doorontwikkeling van de HRM functie is wenselijk. Niet alleen het voeren van administratie, maar ook het adviseren van directie ten aanzien van de actueel personeelsbeleid en ondersteuning van afdelingsmanagers en teamleiders bij het uitvoeren van het personeelsbeleid.
– Organisatieverandering. Dit is een structurele rol die ertoe moet gaan bijdragen dat de organisatie ontwikkeld, doorontwikkeld en verbeterd. Op termijn moet dit ertoe leiden dat de waterschapsorganisatie doeltreffender en doelmatiger werkt en tijdig en adequaat op veranderingen in de maatschappij reageert.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.