Officemanager Amersfoort • INQAR

Over het bedrijf

INQAR

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

Altijd gericht op een vaste baan!

We zoeken altijd het beste voor ons personeel!

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Vacatureomschrijving

Word jij blij van bellen, schakelen en dingen regelen? En van een team met korte lijntjes en echte verantwoordelijkheid? Welkom!

Als officemanager bij INQAR, de autoverhuur specialist, ben jij de schakel tussen INQAR franchisenemers, klanten en ondernemers. 

Je bent het eerste aanspreekpunt, schakelt continu tussen de verschillende partijen, belt veel en zorgt dat alle reserveringen en afmeldingen foutloos worden verwerkt.

Of zoals Dorothy zegt: “Service zonder gedoe, dát is INQAR.” 

Bij INQAR krijg je het beste van twee werelden: de zekerheid van een groot, nationaal bedrijf én de gezelligheid van een klein team in Amersfoort. Je krijgt vanaf dag één verantwoordelijkheid en de ruimte om dingen zelf te regelen.

• Goed salaris (€ 2.800 - € 3.200) passend bij je ervaring;
• Een veelzijdige functie waar geen dag hetzelfde is;
• Een open en transparante werksfeer, geen politiek gedoe, wél eerlijk en direct;
• Veel verantwoordelijkheid: je krijgt de ruimte om door te pakken en zelf keuzes te maken;
• Je doet ervaring op in een dynamische autoverhuurbranche waar technologie en service samenkomen. Er is altijd ruimte om te leren, jezelf uit te dagen en nieuwe skills te ontwikkelen.

Meer weten over ons of over de functie of over ons? Neem gerust contact op met Dorothy (085 483 60 89), ze vertelt je graag meer! 

Als officemanager ben jij het contactpunt dat iedereen verder helpt. Je regelt, belt en houdt alles draaiende. Jij:

• Zorgt dat reserveringen en afmeldingen in Carwise, ons reserveringssysteem voor autohuur, en in Excel foutloos worden verwerkt;
• Helpt klanten snel en vriendelijk, telefonisch of per mail, zodat ze zich écht gehoord voelen;
• Houdt de financiële administratie en facturatie bij;
• Lost problemen op en schakelt zelfstandig met collega’s en ondernemers, zodat alles blijft draaien.

Het leuke is dat je deze functie helemaal naar je eigen wensen kunt aanpassen en uitbreiden. Zo is er de mogelijkheid om bijvoorbeeld onze social media op te pakken of meer te focussen op de administratie.

We zoeken jou! Je bent servicegericht, proactief en hebt “pit”. Jij belt liever één keer extra dan dat je wacht.

• We werken graag 24 uur (parttime) met je samen en je bent beschikbaar om in drukke periodes extra bij te springen;
• Je hebt affiniteit met auto's;
• Je maakt systemen snel eigen;
• Extra pluspunt: ervaring met social media of online contentbeheer.

Ervaring als servicedesk- of administratief medewerker of in een vergelijkbare functie is fijn, maar niet noodzakelijk. We leren je het graag, door bijvoorbeeld een cursus.

Solliciteer direct of Neem voor meer info contact op met Dorothy (085 483 60 89), ze helpt je graag verder!