Senior Ambtelijk Secretaris Utrecht • ResidentieProfs

ResidentieProfs is voor Dienst Toeslagen op zoek naar een Senior Ambtelijk Secretaris voor 32 tot 36 uur per week (via detachering).

De Commissie Werkelijke Schade (CWS) is een tijdelijke projectorganisatie. Het streven is eind 2027 alle adviesvragen te hebben afgerond. Als Ambtelijk Secretaris draag je bij aan de realisatie van de opdracht van het secretariaat CWS, waar voornamelijk ervaren juristen werken. Tezamen met gedelegeerd opdrachtgevers, coördinatoren en de secretarissen die de dossiers behandelen en toetsen, vormt dit de kern van de uitvoeringsorganisatie van de CWS.

We zoeken iemand die energie krijgt van een dynamische omgeving en snel zijn of haar weg weet te vinden binnen nieuwe situaties. Je weet informatie op een heldere manier te structureren. Je pakt zaken zelfstandig op en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. In een werkomgeving die voortdurend in beweging is, voel jij je op je gemak en weet je soepel mee te schakelen wanneer dat nodig is. Daarbij blijf je praktisch en doelgericht, met een scherp gevoel voor wat écht belangrijk is.

De taken van de secretaris zijn onder andere:

• Het doorgronden van juridische dossiers, gebaseerd op het verzoek van de ouder
• Het deskundig schrijven van minimaal 20 juridische adviezen op jaarbasis
• Het voeren van een persoonlijk gesprek met de ouder en het corresponderen met de ouder/gemachtigde
• Het toepassen van het vastgestelde beleidskader en instructies en daarnaast het toepassen van maatwerk met betrekking tot specifieke casuïstiek
• Het afronden van een advies, zodat het kan worden vastgesteld door de Commissie
• Het voeren van gesprekken met gedupeerde ouders op de locaties Croeselaan en/of Orteliuslaan in Utrecht

• Kandidaat heeft de universitaire opleiding rechten met succes afgerond
• Kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring met het schrijven van juridische documenten, adviezen of rapporten en het uitvoeren van diepgaande juridische analyses
• Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar in multidisciplinaire resultaat gerichte teams gewerkt
• Kandidaat kan minimaal 2 dagen per week op kantoor werken in Utrecht

• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van, of affiniteit met civielrecht of schadeafhandeling, overheidsaansprakelijkheid en/of letselschade
• Ervaring met het bewaken van de de balans tussen enerzijds zorg hebben voor de ouder (client) en kwaliteit en anderzijds efficiënt en snel werken
• Ervaring in de uitvoering van soortgelijke taken en het voeren van gesprekken op diverse niveaus en inhoud, waarin je ervaring hebt met verschillende gesprekstechnieken waarbij weerstand en emoties een belangrijk onderdeel zijn
• Kandidaat beschikt over analyserend vermogen voor het doorgronden van dossiers, het schrijven van onderbouwde adviezen onder hoge tijdsdruk. Dit wordt mede beoordeeld a.d.h.v. de schrijfopdracht
• Ervaring met het werken als secretaris en of Griffier bij een (bezwaar) commissie

• Analyseren
• Inlevingsvermogen
• Resultaatgerichtheid
• Organisatiesensitiviteit
• Flexibiliteit

Een schrijfopdracht is een verplicht onderdeel van de selectieprocedure. Onze selectieprocedure bestaat uit meerdere stappen. Allereerst voeren wij een gesprek met kandidaten om inzicht te krijgen in hun ervaring, motivatie en geschiktheid voor de functie. Alleen kandidaten die dit eerste gesprek succesvol doorlopen, worden uitgenodigd voor het maken van een schrijfopdracht.

De schrijfopdracht is gericht op het toetsen van twee kerncompetenties die essentieel zijn voor deze functie:

• Analytisch vermogen: het vermogen om de kern van een vraagstuk te doorgronden, verbanden te leggen en oplossingsrichtingen te formuleren
• Taalvaardigheid: het vermogen om helder, correct en doelgroepgericht te schrijven