Projectleider Business Continuity Management (BCM) Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als projectleider Business Continuity Management verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen en beheren van het bedrijfscontinuïteitsprogramma, waarbij je samenwerkt met stakeholders om de organisatie en samenleving voor te bereiden op noodsituaties.

Organisatie
Gemeente De Bilt telt ruim 43.000 inwoners en wordt gevormd door zes dorpen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Met de ambitie om een economisch, sociaal en ecologisch topklimaat te scheppen, werken ruim 230 medewerkers van de gemeente continu aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Een gemeente waar het voor mensen nog fijner wonen, werken en recreëren is. Om deze ambitie te kunnen realiseren, is de gemeentelijke organisatie in ontwikkeling. De afgelopen jaren hebben we belangrijke stappen gezet om meer opgave gestuurd en gebiedsgericht te werken. Daarnaast bouwen we verder aan een organisatie die flexibel is en slagkracht heeft: we werken vanuit kleine, zelforganiserende teams met een heldere kernopdracht.

Opdracht
Gemeenten voeren taken uit die direct van belang zijn voor hun inwoners en organisaties. Bijvoorbeeld het verstrekken van identiteitsdocumenten of het toekennen en betalen van uitkeringen. Gemeentelijke dienstverlening moet altijd kunnen doorgaan en mag niet (of niet langdurig) worden verstoord. Als deze bedrijfsprocessen zouden worden verstoord, dan heeft dat negatieve gevolgen voor, en grote impact op, inwoners, bedrijven, (keten)partners en andere betrokkenen en (medewerkers van de) gemeente. De gemeente is ten tijde van een crisis o.a. verantwoordelijk voor de informatievoorziening naar haar inwoners, voor de coördinatie van opvang en verzorging van getroffenen en het registreren van de slachtoffers en schadegevallen. De gemeente speelt ook een belangrijke rol in de coördinatie van de nazorg en het herstel van de openbare ruimte. Daarnaast heeft de gemeente nog veel meer taken die bijdragen aan weerbaarheid. Denk aan taken op het gebied van drinkwater, energievoorziening, zorg, volksgezondheid, riool, afval, infrastructuur, huisvesting, opvang, democratie, etc.

Om de weerbaarheid tegen verstoringen en daarmee de continuïteit van zowel de eigen bedrijfsprocessen als de dienstverlening aan onze inwoners te borgen is de gemeente De Bilt een programma gestart waarin zowel het Business Continuity Management (BCM) vorm moet krijgen als het versterken van de weerbaarheid en veerkracht van de Biltse samenleving ten aanzien van calamiteiten.

Om dit programma vorm te geven en aan te sturen zijn wij op zoek naar een ervaren projectleider (Business) Continuity Management.

Profiel
Als inhoudsdeskundige projectleider BCM ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en beheren van het bedrijfscontinuïteitsprogramma van de organisatie en het opstellen van een bedrijfscontinuïteitsplan (BCP). Je speelt een cruciale rol bij het waarborgen van de veerkracht en continuïteit van de bedrijfsactiviteiten, zelfs in tijden van crises of verstoringen. Je werkt nauw samen met diverse interne en externe stakeholders om bedrijfsprocessen te identificeren, risico’s te beoordelen en plannen te ontwikkelen om de organisatie én de samenleving voor te bereiden op mogelijke noodsituaties. Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt ook zelf mee aan het tot stand komen van producten en processen.

Op te leveren projectresultaten en verantwoordelijkheden:
– Het opstellen van een projectplan;
– Opzetten van -en leidinggeven aan het programmateam, bestaande uit de deelprojecten BCM en Veerkracht;
– Beheersing van planning, financiën en middelen binnen de projectmatige aanpak;
– Het uitwerken, implementeren en borgen van strategische, tactische en operationele processen in onze organisatie en daarbuiten zodat escalatie, verantwoordelijkheid en besluitvorming op alle niveaus helder is;
– Het ontwikkelen en borgen van het kennis- en ervaringsniveau m.b.t. continuïteit binnen de organisatie en in de Biltse samenleving.

Deelopdracht BCM
– Het opzetten van een gemeentelijke BCM Organisatie om de weerbaarheid van de organisatie te verhogen door de continuïteitsplannen van directie, domeinen, teams en dienstverlening aan inwoners goed op elkaar aan te sluiten. Je doet dit ook in regionale samenwerking;
– Het opstellen van het BCM beleid, inclusief governance en besluitvorming;
– BCM werkzaamheden:
– analyseren van uitwijkmogelijkheden,
– opstellen van protocollen/afspraken met overheidsdiensten (GHOR, brandweer, veiligheidsorganisaties, BHV),
– opstellen van oefenplannen
– deelnemen aan/begeleiden van crisisteam,
– conclusies trekken over benodigde bijstellingen in beveiligingsmaatregelen.
– Stakeholdermanagement: samenwerken met interne stakeholders, zoals directie, strategisch managers en beleidsadviseurs om BCM-doelstellingen te integreren in de bedrijfsprocessen.

Deelopdracht Veerkracht
– Verantwoordelijk voor het (laten) ontwikkelen en uitvoeren van een plan van aanpak gericht op het vergroten van de zelfredzaamheid, veerkracht en weerbaarheid van de Biltse samenleving bij grootschalige en langdurige crises, zoals het uitvallen van primaire infrastructuur, (militaire) dreigingen (zoals desinformatie, cyberaanvallen, sabotage, spionage) en natuurrampen;
– Je stuurt erop dat concrete stappen worden genomen om de maatschappelijke zelf- en samenredzaamheid te versterken en dat de samenleving veerkrachtig en weerbaar blijft. Daarnaast borg je de aansluiting bij bestaande interne crisisstructuren en -plannen.
– Het laten vaststellen van doelstellingen, planningen, risico’s en budgetten;
– Sturen op resultaten;
– Verzorgen van communicatie richting bestuur, medewerkers en externe partners.

Competenties, kennis en vaardigheden
– Uitstekende netwerk- en communicatievaardigheden om effectief te kunnen samenwerken met diverse belanghebbenden;
– Goed analytisch vermogen voor ontwikkeling van nieuwe methoden en procedures;
– Organisatiesensitief en denkend in oplossingen;
– Hands-on mentaliteit;
– Kan risicobewust handelen;
– Beschikt over een mix van zakelijke, technische en menselijke vaardigheden.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.