Administrative Support Officers Boxmeer • Talentmark

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en heb je affiniteit met techniek? Voor de afdeling Validatie/Kalibratie (Val/Cal) zijn wij op zoek naar twee Administrative Support Officers die zorgen voor een vlekkeloze ondersteuning bij kwalificatie- en kalibratiewerkzaamheden.

Over de functie
Als Administrative Support Officer bied je technisch-administratieve ondersteuning bij alle kwalificatie- en kalibratieprocessen. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de afdeling en hebt veel contact met diverse interne afdelingen zoals IPT’s, R&D, ARD, BTS, GES, CoE’s en QA. Je ondersteunt Kwalificatie Engineers, Werkvoorbereiders en Technici en zorgt dat protocollen en certificaten correct en tijdig worden verwerkt en gearchiveerd.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe partijen en verzorgt de administratieve afhandeling rondom kwalificatie- en kalibratieactiviteiten. Daarbij draag je bij aan een optimale inzetbaarheid van apparatuur en een correcte naleving van de bedrijfsdoelen en richtlijnen.

Jouw werkzaamheden

• Administratieve ondersteuning van de afdeling, inclusief correspondentie en bevestiging van afspraken.
• Verzorgen van externe afspraken, aanmelden en begeleiden van leveranciers.
• Verzenden en retour ontvangen van te kalibreren apparatuur.
• Bestellingen plaatsen en verwerken in de systemen.
• Ondersteunen van optimaal gebruik van SAP Plant Maintenance (SAP PM) voor registratie en documentatie.
• Financiële en statusafhandeling in SAP Plant Maintenance.
• Verwerken, opmaken en verspreiden van documentatie zoals handleidingen, protocollen en certificaten.
• Archiveren van werkorders en overige documenten.
• Zorgen dat protocollen en rapportages tijdig beschikbaar zijn met de juiste materialen.

Wat breng je mee?

• Afgeronde MBO 3-opleiding of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Access), SAP PM en documentbeheersystemen.
• Je kunt technische documenten lezen en begrijpen.
• Je hebt organisatorische vaardigheden, bent communicatief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent proactief, klantgericht en hebt een hoog veiligheidsbewustzijn.
• Flexibele instelling: je werkt 32 uur per week, waarbij woensdag bij voorkeur een vaste werkdag is (afwijking mogelijk tijdens inwerkperiode).

Wat bieden wij?

• Een functie voor langere tijd binnen een professionele en dynamische werkomgeving.
• Een afwisselende rol met veel contact met verschillende afdelingen en externe partijen.
• Mogelijkheden om je kennis en ervaring verder te ontwikkelen.
• Salarisindicatie van €