Supervisor Laboratorium Papendrecht • HLS

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Referentie: HLS-V10754

Onze opdrachtgever levert dieselmotoren, gasmotoren en generatorsets voor hoofdvermogen, hulpvermogen, noodstroomvoorziening en warmte/krachttoepassingen. Ze voorziet ondernemers in sectoren zoals scheepvaart, tuinbouw, transport, aannemerij, energiebedrijven, openbare instellingen, scheepswerven, oliemaatschappijen, bouwers van baggermaterieel en andere professionele gebruikers.

De serviceorganisatie bestaat uit ruim 350 medewerkers, verdeeld over zes vestigingen in het land. Zij staan klaar om klanten te voorzien van advies, special engineering, installatie en (preventief) onderhoud van dieselmotoren, gasmotoren en generatorsets.

Het Service Support Center (SSC) is het centrale coördinatiepunt. Vanuit SSC staat een team van deskundigen 24 uur per dag en zeven dagen per week klaar om klanten snel te helpen met het oplossen van storingen en om te zorgen voor een optimale beschikbaarheid van de installatie. Ook hebben zij een eigen onderhoudsdienst.

Voor een opdrachtgever van ons zoeken wij een supervisor laboratorium.

Toezicht houden op de dagelijkse gang van zaken op het laboratorium waaronder het bewaken van de analytische kwaliteit van de analyses van de oliemonsters en het waarborgen van het tijdig rapporteren naar de klant. Verder het leidinggeven aan het team van het SOS laboratorium en leiden van nieuwe analytische projecten.

BELANGRIJKSTE EINDRESULTATEN

1.Oliemonsters
Het bewaken van de analytische kwaliteit van de analyses van de oliemonsters en het waarborgen van het tijdig rapporteren naar de klant.

Kernactiviteiten:
-beoordelen analyseresultaten op basis van interne en externe afspraken;
-toezicht houden op tijdige afhandeling van rapporten voor abonnementhouders van de door hen ingestuurde monsters;
-oplossen van analyseproblemen.

2.Administratie/Communicatie

Administratieve afhandeling van de analyse.
Kernactiviteiten:
-het schrijven van investeringsvoorstellen voor introductie van nieuwe analysetechnieken (incl. prijsafspraken);
-opstellen en bewaken van analyse-, calibratie-, en validatievoorschriften
-fungeren als aanspreekpunt op analytisch gebied (intern en extern)
-interne en externe contacten (klant, CAT, leveranciers, scholen) onderhouden zowel nationaal als internationaal.
-zorgdragen voor interne en externe relaties.

3.Inventaris

Zorgdragen voor de inventaris van het laboratorium.
Kernactiviteiten:
-(toezicht houden op) het schoonhouden van het laboratorium;
-beheren van analyseapparatuur (onderhoud / onderhoudscontracten);
-zorgdragen voor het optimaal functioneren van de apparatuur (trouble shooting);
-het zorgdragen voor veilig gebruik hiervan;
-het bestellen van laboratoriumbenodigdheden;
-het bestellen van voorraden (gasflessen, chemicaliën);

4.Personeel

Leiding geven aan medewerkers en zorgdragen voor het personele beleid binnen de afdeling S.O.S. Laboratorium.
Kernactiviteiten:
-het delegeren van kernactiviteiten;
-Het motiveren, coachen en begeleiden van de medewerkers op het laboratorium
-het organiseren van werkoverleg (dagelijkse gang van zaken);
-het opstellen van BTV-roosters en vakantieplanning;
-het selecteren van personeel;
-het begeleiden van stagiaires
-het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken met medewerkers;
-het opstellen van een opleidingsplan;
-het zorgdragen voor tijdige uitvoer van doelstellingen van medewerkers;
-controle houden op inkomsten/uitgaven van het laboratorium;
-eindverantwoording dragen voor veiligheid en milieu;
-opstellen van doelstellingen voor het laboratorium en zorgdragen voor tijdige afwerking hiervan.

5.Ontwikkeling

Verbeteringen aanbrengen in analyses en apparatuur..
Kernactiviteiten:
-optimalisatie van apparatuur, software en rapportage.
-het kiezen van toe te passen analysetechnieken;
-goedkeuren van testmethoden, specificaties en limieten;
-inventariseren van nieuwe kennis op het gebied van analyse en analysemethoden en vervolgens het introduceren hiervan;
-het leiden van analytische projecten;

AANVULLENDE INFORMATIE
Functionaris vervangt productspecialist(en) bij afwezigheid.

functie eisen
PC-vaardig;
- goede communicatieve vaardigheden en woord en geschrift;
- coachingsvaardigheden;
- verantwoordelijkheidsgevoel;
- teamplayer;
- technisch engels kunnen lezen;
- secuur kunnen werken;
- zelfstandig kunnen werken.

opleidingseisen
- MBO-niveau;
- kennis van scheikunde en natuurkunde;
- kennis van aardolieproducten en hun toepassingsgebieden;
- minimaal 5 jaar praktische ervaring op chemisch analytisch gebied.

In voorkomende gevallen vervangen medewerkers van een cluster/team/afdeling/regio elkaar bij afwezigheid en ondercapaciteit.
Iedere medewerker is altijd verantwoordelijk voor continue verbetering van processen binnen (en ook buiten) zijn functiegebied, inclusief de monitoring daarvan.
Iedere medewerker heeft zijn eigen verantwoordelijkheid binnen het VGW-beleid.

KWANTITATIEVE INFORMATIE
Aantal oliemonsters per jaar : 30.000 a 40.000 stuks