Deze rol biedt een unieke kans om leiding te geven aan de interne facilitaire afdelingen binnen een internationaal toonaangevend bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beleid en de coördinatie van belangrijke zaken zoals de receptie, kantine en repro/post. Daarnaast speel je een cruciale rol in het beheer van externe dienstverleners en de organisatie van diverse evenementen. Een uitdagende positie waarbij je de spil bent in de facilitaire operaties. Nieuwsgierig naar hoe jij een verschil kunt maken? Lees verder!

Over het bedrijf

HLS

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Referentie: HLS-V10701

Bedrijfsprofiel

Deze organisatie is een internationaal toonaangevend bedrijf in de wereld van koeltechniek en winkelinrichting. Het ontwikkelt, produceert en installeert koel- en vriesmeubelen, koelinstallaties en koel- en vriescellen. De producten treft men over de hele wereld aan. De hoofdvestiging bevindt zich in Valkenswaard (NL); hier is ook het productie-installatie en servicebedrijf gevestigd. Er werken zo'n 400 medewerkers

Beschrijving functie

Leiding geven aan de medewerk(st)ers van de Receptie, Kantine en Repro/Post.
Verantwoordelijk voor het beleid en de coördinatie van de interne afdelingen Repro/Post, Receptie en Kantine.
Eindverantwoordelijk voor de contacten en de commerciële (jaar)afspraken met externe diensten zoals de schoonmaakdienst, groenvoorziening, automaten en bewaking & beveiliging.
Verantwoordelijk voor het toezicht op gebouwen en terreinen, verbouwingen en verhuizingen, telefonie (vast en mobiel) en het beheer van abonnementen, sponsoring en lidmaatschappen.
Verantwoordelijk voor het plannen en beheer van de Directieagenda, zelfstandig afhandelen van (vertrouwelijke) correspondentie en stukken, voorbereiden, coördineren en notuleren van (Directie)vergaderingen, organiseren van evenementen, jubilea en recepties.
In de functie ligt de nadruk duidelijk op de als eerstgenoemde facilitaire zaken.

Functieprofiel:
MBO- of HBO Opleiding, studierichting secretarieel, facilitymanagement of officemanagement;
HBO werk- en denkniveau;
Naast beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is beheersing van Engels en Duits een sterke pré;
Kennis van gebruikelijke softwareapplicaties zoals Word, Excel en Powerpoint;
Leidinggevende kwaliteiten;
Organisatievermogen, communicatieve- & commerciële vaardigheden en een flexibele instelling zijn noodzakelijk voor een goede functie-invulling.

Salaris

in overleg

Gerelateerde zoekopdrachten

Directiesecretaresse Valkenswaard Fulltime Valkenswaard MBO Valkenswaard Vast contract Valkenswaard Valkenswaard Provincie Noord-Brabant Directiesecretaresse Salaris Directiesecretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Directiesecretaresse in Valkenswaard

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)