Planning Specialist

Ben jij iemand die overzicht houdt in een dynamische omgeving en graag het verschil maakt door alles soepel te laten verlopen? Als Planning Specialist ben jij de verbindende schakel tussen klantwensen en operationele mogelijkheden. Je organiseert, bewaakt en optimaliseert de dagelijkse planning, waarbij je zorgt dat alles efficiënt, veilig en volgens de richtlijnen verloopt. Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu, lost knelpunten op en zorgt dat zowel interne teams als externe partners altijd goed geïnformeerd zijn.

• Centrale schakel tussen klantbehoeften en terminalactiviteiten, waarbij jij zorgt dat alles soepel verloopt.
• Dagelijkse planning opstellen en bewaken, met oog voor efficiëntie, veiligheid en milieu.
• Proactief aanpassen van de planning bij veranderingen of onverwachte situaties.
• Communicatie met interne en externe partijen: van teamleden en customer service tot agenten, rederijen en vervoerders.
• Prioriteiten stellen en resources optimaal inzetten, inclusief bijhouden van de benodigde administratie.
• Impact van onderhoud en operationele wijzigingen inschatten, betrokkenen informeren en de planning daarop afstemmen.
• Flexibel invallen voor collega’s, zoals de Maintenance Scheduler, wanneer nodig.
• Direct bijdragen aan efficiëntie en klanttevredenheid, met een tastbare impact op dagelijkse processen.

• Ervaring in logistiek of opslag; kennis van vloeibare bulk is een pré.
• Ervaren in complexe planningsvraagstukken, met strakke deadlines en tijdkritische processen.
• Taalvaardig: Nederlands en Engels vloeiend; Duits is een pluspunt.
• Analytisch en coördinerend: je behoudt overzicht en stelt prioriteiten waar nodig.
• Accuraat en servicegericht, met oog voor kwaliteit en klanttevredenheid.
• Teamspeler die zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid durft te nemen.
• Stressbestendig en flexibel, schakelt moeiteloos bij veranderingen en onverwachte situaties.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel intern als extern, en makkelijk in contact met diverse stakeholders.

• Verantwoordelijkheid en impact binnen een compact, hecht team waar jouw werk echt telt.
• Flexibele werk- en verlofregelingen, inclusief extra mogelijkheden om vrije dagen te benutten.
• Ondersteuning voor welzijn en gezondheid, zoals een collectieve zorgverzekering en een solide pensioenregeling.
• Ruimte voor initiatief en eigen inbreng, waarbij zelfstandigheid en proactief handelen worden gewaardeerd.
• Een dynamische en leerzame omgeving, waar je voortdurend nieuwe uitdagingen en kansen krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.
• Direct zichtbaar resultaat van jouw planning, met invloed op zowel interne processen als klanttevredenheid.

Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler in wereldwijde infrastructuur en opslag, gespecialiseerd in producten die ons dagelijks leven draaiende houden, van energie en chemicaliën tot eetbare oliën. Het bedrijf ondersteunt internationale ketens met een netwerk van terminals die vraag en aanbod soepel verbinden. Innovatie, samenwerking en lef staan centraal: medewerkers krijgen de ruimte om initiatief te nemen, processen te optimaliseren en direct impact te maken op de wereldwijde logistiek. Diversiteit en inclusie zijn vanzelfsprekend, en iedereen wordt aangemoedigd bij te dragen aan een cultuur van vertrouwen en vooruitgang.

Ayla Vriens