Directie Assistent

Ben jij organisatorisch sterk, servicegericht én beschik je over een sterk empathisch vermogen? Kun jij feilloos aanvoelen wat prioriteit heeft en ben je een natuurlijke verbinder? Dan is dit een mooie, dynamische rol binnen een ambitieuze werkomgeving.

De functie
Als Management Assistent ben je de rechterhand van de CEO en ondersteun je daarnaast vijf MT-leden. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en bent dé spil in het organiseren, structureren en ontzorgen op directieniveau.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Proactief en strategisch agendabeheer voor de CEO

• Complexe afsprakenplanning en prioritering

• Boeken van hotels en organiseren van (internationale) reizen

• Agenda-ondersteuning voor MT-leden

• Organiseren van interne evenementen (zoals zomerborrels en kerstlunches)

• Oppakken van facilitaire zaken en bestellen van kantoorartikelen

• Signaleren van verbeterkansen en zelfstandig optimalisaties doorvoeren

Je werkt voornamelijk vanuit het hoofdkantoor in Nieuwegein. Eén dag per week thuiswerken (maandag of vrijdag) behoort tot de mogelijkheden.

Wie zoeken wij?

• Meerdere jaren ervaring als Management Assistent of Directie Assistent

• Empathisch, gastvrij en sterk in het verbinden van mensen

• Je voelt feilloos aan wat prioriteit heeft en handelt daarnaar

• Discreet, proactief en organisatorisch zeer sterk

• Je denkt vooruit en ontzorgt volledig

• Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en beweegt je hier moeiteloos in

• Je werkt soepel met Microsoft Outlook en Teams

• Je vindt het leuk om naast agendabeheer ook events en praktische zaken te organiseren

Een goede persoonlijke klik met de CEO is essentieel in deze rol.

Wat kun je verwachten?

• Een verantwoordelijke en zichtbare positie binnen de organisatie

• Overdracht door de huidige Directie Assistent (blijft intern werkzaam)

• Een professionele werkomgeving met korte lijnen

• 28-40 uur per week (eventueel de vrijdag als vrije dag)

• Marktconform salaris

• Pensioenregeling

• Maar liefst 37 vakantiedagen

Interesse?
Interesse in deze vertrouwelijke positie? Neem contact met ons op voor meer informatie.