Notarieel secretaresse
Lexence
Notarieel secretaresse
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Algemene administratieve werkzaamheden uitvoeren
- Notarieel protocol en Wwft-voorschriften beheren
- (Kandidaat-)notarissen ondersteunen in diverse dossiers
- Eenvoudige juridische taken zelfstandig uitvoeren
- Technologie en AI slim inzetten
Wat verwachten wij?
- MBO opleiding in secretariële of administratieve richting
- Ervaring in zakelijke dienstverlening of partnerstructuur
- Goede beheersing van Word, Excel en PowerPoint
- Kennis van of bereidheid tot AI inzet
Volledige vacaturetekst
Secretaresse ter ondersteuning van het vastgoed notariaat gezocht voor een succesvolle en groeiende vastgoedsectie. Je werkt in een enthousiast team waar je direct samenwerkt met advocaten en notarissen. Naast het juridische voorwerk geniet je hier van unieke extra's zoals een fietsplan en ontspannende stoelmassages op kantoor. Ontdek hoe jij technologie en AI kunt inzetten voor slimme oplossingen en geef je carrière een energieke impuls!
De functie
Het vastgoed notariaat maakt deel uit van de succesvolle en groeiende vastgoed sectie bestaande uit meer dan 40 advocaten en (kandidaat)notarissen die in kleine teams samenwerken. Kies je voor deze functie, dan maak je onderdeel uit van een enthousiaste teams!
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Algemene administratieve werkzaamheden, zoals opmaken van opdrachtdocumentatie, onderhoud en beheer van het protocol van de notaris en opvolging van de voorschriften die volgen uit de Wwft;
- Het ondersteunen van de (kandidaat-)notarissen in diverse dossiers. Dit ziet enerzijds op het assisteren bij het opmaken van juridisch inhoudelijke stukken, en anderzijds op het assisteren bij de administratieve kant van een dossier;
- Het zelfstandig uitvoeren van eenvoudige juridische werkzaamheden en taken.
Wij zoeken
- Afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau;
- Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol in de zakelijke dienstverlening. Ervaring in een partnerstructuur is een pré;
- Aantoonbare en goede beheersing van Word, Excel en PowerPoint; ervaring met Netdocuments, Contact Manager en Legalsense is een pré;
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;
- Iemand die technologie (bijvoorbeeld AI) inzet of wil leren inzetten om sneller en slimmer te werken;
- Iemand die flexibel en stressbestendig is, goed kan organiseren en plannen, goede communicatievaardigheden en een sprankelende persoonlijkheid heeft.
Wij bieden
- Een prettige en collegiale werksfeer;
- Een marktconform salaris; inschaling is afhankelijk van kennis, kunde en ervaring;
- Marktconforme secundaire arbeidsvoorwaarden met onder meer een 13e maand, fietsplan en de mogelijkheid om gebruik te maken van de stoelmasseur;
- Sociale activiteiten waaronder team- en kantooruitjes en sportactiviteiten.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren