Administratief medewerker

Adminstratief medewerker

Ben jij nauwkeurig, communicatief en weet je goed overzicht te houden in cijfers en processen? Vind je het leuk om collega’s te helpen financieel inzicht te houden én een klein team aan te sturen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie

Je zorgt ervoor dat de administratie op orde is, houdt de voortgang van projecten in de gaten en ondersteunt de Financieel Manager met de dagelijkse gang van zaken.
Daarnaast geef je leiding aan twee collega’s binnen het administratieve team en bewaak je samen de kwaliteit en efficiëntie van onze financiële processen. Je hebt een scherp oog voor detail, maar ook het lef om collega’s aan te spreken wanneer budgetten dreigen te worden overschreden.

Wat ga je doen?

· Coördineren van de dagelijkse financiële administratie (crediteuren, debiteuren, grootboek, facturen).
· Controleren van boekingen en financiële gegevens.

· Bewaken van projectbudgetten en signaleren van afwijkingen.

· Collega’s aanspreken en ondersteunen bij het naleven van financiële afspraken.
· Opstellen van overzichten en rapportages voor de Controller en projectleiders.
· Aansturen, begeleiden en motiveren van twee administratieve medewerkers.
· Meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen.
· Receptie bezetting in overleg met Administratie

Wat breng je mee?

· MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting financiële administratie of bedrijfseconomie.
· Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare financiële functie.
· Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en een praktische instelling.
· Communicatieve vaardigheden en een gezonde dosis assertiviteit.
· Leidinggevende kwaliteiten en plezier in samenwerken.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag overzicht houdt, afspraken bewaakt en collega’s verder helpt. Je durft kritisch te zijn, maar doet dat op een constructieve manier. Met jouw betrokkenheid en nuchtere blik draag je bij aan een goed georganiseerde en betrouwbare financiële afdeling.