Contractbeheerder Utiliteit Overheid

The real deal

• Je beheert onderhoudscontracten voor gebouwgebonden installaties binnen een utiliteitsomgeving in Rotterdam
• Je combineert techniek, klantcontact, planning, offertes en financiële bewaking
• Logisch voor iemand uit service, beheer of werkvoorbereiding die meer contractverantwoordelijkheid wil nemen

We zoeken een Contractbeheerder Utiliteit, ook wel genoemd Contractbeheerder Gebouwenbeheer, Contractcoördinator Service & Onderhoud of Contractmanager Utiliteit.

Als Contractbeheerder in Rotterdam zorg je dat onderhoudsafspraken niet alleen op papier kloppen, maar ook in de praktijk worden uitgevoerd. Je werkt met gebouwgebonden installaties, zowel elektrotechnisch als werktuigbouwkundig, en houdt overzicht over service, onderhoud, storingen, planning, kwaliteit en kosten.

Je bent het aanspreekpunt voor de opdrachtgever en het team dat het werk uitvoert. Denk aan beheertechnici, servicemonteurs, leveranciers en onderaannemers. Jij zorgt dat afspraken duidelijk zijn, dat werkzaamheden goed worden ingepland en dat de klant weet waar hij aan toe is.

Deze functie past bij iemand die de techniek begrijpt, maar niet meer alleen uitvoerend bezig wil zijn. Misschien kom je uit service, werkvoorbereiding, technisch beheer of projectcoördinatie. Je hoeft niet de hele dag zelf aan installaties te sleutelen, maar je moet wel snappen wat er buiten gebeurt. Juist daardoor kun je betere keuzes maken in planning, inzet, meerwerk en klantafspraken.

Wat deze rol anders maakt dan veel contractbeheerfuncties: je zit dicht op de operatie. Je bent niet alleen bezig met contractdocumenten of rapportages, maar ook met monteurs, storingen, onderhoudsplannen, offertes en voortgangsgesprekken.

Concreet

• Contractbeheer: je bewaakt onderhoudsafspraken en zorgt dat werkzaamheden volgens afspraak worden uitgevoerd
• Technische coördinatie: je stemt werk af met beheertechnici, servicemonteurs, leveranciers en onderaannemers
• Service en onderhoud: je houdt overzicht over preventief onderhoud, correctief onderhoud en storingsopvolging
• Klantcontact: je bent aanspreekpunt voor de opdrachtgever en bespreekt voortgang, verwachtingen en openstaande punten
• Offertes en calculaties: je stelt voorstellen op voor meerwerk, extra werkzaamheden en technische verbeteringen
• Financiële bewaking: je volgt kosten, budgetten en opbrengsten binnen de contractuele afspraken
• Verbeteringen: je signaleert waar onderhoud slimmer, duidelijker of beter gepland kan worden
• Planning en kwaliteit: je zorgt dat mensen, middelen en informatie op tijd beschikbaar zijn

Je komt terecht bij een technisch dienstverlener die zich richt op beheer, service en onderhoud van gebouwgebonden installaties. De organisatie werkt voor utiliteitslocaties waar installaties betrouwbaar moeten blijven draaien. Denk aan omgevingen waar elektrotechniek, werktuigbouwkunde, klimaatinstallaties, storingen, onderhoudsplanning en klantafspraken dagelijks samenkomen.

De naam van het bedrijf blijft in deze vacature bewust anoniem. Dat betekent ook dat specifieke klantnamen en herkenbare projecten niet worden genoemd. Wel is duidelijk dat je werkt in een technische beheeromgeving waar de klant hoge eisen stelt aan beschikbaarheid, veiligheid, communicatie en opvolging.

In de praktijk merk je dat dit geen puur administratieve contractrol is. Je moet kunnen schakelen tussen techniek, uitvoering, klantafspraken en financiële keuzes. Dat maakt de functie interessant voor iemand die overzicht zoekt, maar wel dicht bij service en onderhoud wil blijven.

Verder biedt dit bedrijf jou

• Salaris tot €5.500 bruto per maand bij fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een leaseauto die ook privé gebruikt kan worden
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via PMT
• Collectieve voordelen bij zorgverzekeraars
• Persoonlijk opleidingsbudget en een samengesteld trainingsprogramma
• Voordelen via een fiscale regeling voor bijvoorbeeld fiets, smartphone of laptop
• Een vaste rol binnen de installatietechniek en gebouwbeheer

• Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting
• Je hebt ervaring met beheer en onderhoud van gebouwgebonden installaties
• Je begrijpt elektrotechnische en/of werktuigbouwkundige installaties binnen de utiliteit
• Je kunt overzicht houden over planning, mensen, kosten en klantafspraken
• Je vindt het normaal om monteurs, technici, leveranciers en opdrachtgevers duidelijk te informeren
• Je kunt calculaties, offertes of meerwerkvoorstellen oppakken of wilt je daarin verder ontwikkelen
• Je werkt gestructureerd genoeg om contractafspraken, storingen en onderhoud niet door elkaar te laten lopen
• Je beheerst de Nederlandse taal goed genoeg voor klantcontact, rapportages en afstemming

Misschien toch niet als je

• je liever volledig uitvoerend blijft werken en weinig interesse hebt in contracten, planning of kosten
• je geen klantcontact wilt en liever alleen technisch inhoudelijk bezig bent
• je onrustig wordt van meerdere openstaande acties tegelijk
• je liever geen verantwoordelijkheid neemt voor budgetten, offertes of voortgang
• je weinig energie krijgt van overleg met monteurs, leveranciers en opdrachtgevers
• je zoekt naar een functie zonder druk vanuit storingen, klantverwachtingen of onderhoudsafspraken

Twijfel je of deze rol past bij jouw ervaring in service, onderhoud of technisch beheer? Reageer gerust. YOUMANworks bespreekt eerst met jou of deze functie logisch is, voordat er iets met het bedrijf wordt gedeeld.