Administrateur Sociaal Fonds

Met het merk Nunhems® is BASF een van de grootste groentenzaadbedrijven ter wereld. We bieden 1.200 groentensoorten in 20 gewassen, evenals ongeëvenaarde specialistische adviezen. De groentenzaaddivisie van BASF, gevestigd in Nunhem, Nederland, levert oplossingen die voldoen aan de verwachtingen van de consument en deze zelfs overtreffen. Dit bereiken we door verbeterde variëteiten te ontwikkelen en nauw samen te werken met partners in de waardeketen. #VegetablesPeopleLove.

Ben jij nauwkeurig, betrouwbaar en voel je je prettig bij administratief en financieel werk? Zoek je daarnaast een flexibele bijbaan die goed te combineren is met bijvoorbeeld een studie of je privéleven? Dan is deze rol mogelijk iets voor jou.
Voor de administratieve ondersteuning van het fonds zijn wij op zoek naar een Administrateur Sociaal Fonds, die zorgt voor een correcte en zorgvuldige financiële en administratieve afhandeling.

De functie
Als Administrateur Sociaal Fonds ben je verantwoordelijk voor de financiële en administratieve verwerking van declaraties en transacties van de Stichting Sociaal Fonds Nunhems Zaden. Je werkt volgens het geldende fondsreglement en zorgt voor een betrouwbare maandelijkse administratie.
Het gaat om een bijbaan van gemiddeld circa 16 uur per maand, waarbij de uren flexibel inzetbaar zijn, afhankelijk van het aantal binnenkomende declaraties en maandelijkse afsluitmomenten.
Je werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit HR / Salarisadministratie en je werkt uitsluitend voor het Sociaal Fonds.

Jouw werkzaamheden
In deze rol draag je zorg voor een correcte, volledige en tijdige administratie. Je belangrijkste taken zijn:

• Ontvangen, controleren en beoordelen van declaraties op volledigheid en juistheid
• Toepassen van het fondsreglement en berekenen van uitkeringen en vergoedingen
• Verwerken van maandelijkse financiële boekingen, banktransacties en aansluitingen
• Voorbereiden van interne facturatie en ondersteunen bij maand- en jaarafsluiting
• Signaleren van afwijkingen, risico’s en verbetermogelijkheden binnen processen

Declaraties die niet eenduidig te beoordelen zijn binnen het fondsreglement, stem je af via HR en leg je indien nodig voor aan het bestuur van de stichting.

Gevraagd

Jouw profiel
Je werkt gestructureerd en zorgvuldig en voelt je verantwoordelijk voor een correcte administratie. Je herkent jezelf in het volgende:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in financiële of administratieve richting
• Ervaring met financiële administratie en/of fondsenadministratie is een pré
• Nauwkeurig, betrouwbaar en vertrouwd met werken volgens regelgeving
• Ervaring met financiële systemen en een goede kennis van Excel
• Je spreekt en schrijft zowel Nederlands als Engels

Jouw competenties
Je brengt rust en structuur en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je beschikt over:

• Accuratesse en analytisch vermogen
• Integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel
• Goede communicatieve vaardigheden
• Een planmatige en gestructureerde manier van werken

Aanbod

Wat bieden wij jou?
Je krijgt de kans om flexibel bij te dragen aan een mooie regeling binnen een professionele organisatie.

• Een bijbaan van gemiddeld 16 uur per maand, flexibel in te delen
• Een arbeidsovereenkomst via een van onze externe partners
• Een bruto uurloon van €18,33
• Secundaire arbeidsvoorwaarden naar rato, zoals een halve 13e maand, bonus, vakantiedagen, vakantiegeld en overige vergoedingen
• Een zelfstandige rol met duidelijke kaders en verantwoordelijkheden

Interesse?
Ben jij op zoek naar een flexibele bijbaan waarin nauwkeurigheid en betrouwbaarheid centraal staan? Dan zien we jouw reactie graag tegemoet.
Voor vragen kun je contact opnemen met onze recruiter Amber Gülcher via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Over BASF | Nunhems
BASF | Nunhems is een wereldwijd groentezaadbedrijf met het merk Nunhems®. Vanuit onze hoofdlocatie in Nunhem werken ±750 medewerkers aan innovatieve oplossingen voor meer dan 100 landen. Wij geloven in professionele én persoonlijke groei, diversiteit en respect.