Werkstudent Operationele Inkoop

Wil jij relevante werkervaring opdoen naast je studie? Dan is dit je kans!

Als Werkstudent Operationele Inkoop ben je verantwoordelijk voor het tijdig en correct verwerken van inkooporders en draag je bij aan een efficiënte supply chain. Je houdt je bezig met het plaatsen en verwerken van orders, het controleren van orderbevestigingen en het beoordelen van afwijkingen in bestellingen en facturen. Indien nodig zoek je naar alternatieve producten en handel je retouren en klachten af.

Daarnaast bewaak je de voorraadniveaus en de status van verwachte leveringen op basis van rapportages en onderneem je actie wanneer nodig. Structurele afwijkingen in prijzen en levertijden signaleer je en geef je door, zodat processen continu geoptimaliseerd kunnen worden.

Je start op korte termijn voor minimaal 24 uur per week en bent bij voorkeur tot het einde van Q1 2027 beschikbaar. Jouw inzet is cruciaal om de operatie draaiende te houden. Een ideale kans om eerst goed ingewerkt te raken en vervolgens in de zomerperiode maximaal uren te maken en impact te leveren op de afdeling.

Onze opdrachtgever is een internationale specialist op het gebied van industriële componenten, technische oplossingen en aanverwante dienstverlening. Zij ondersteunt klanten binnen de industrie bij het verbeteren van hun prestaties, betrouwbaarheid en continuïteit.

De organisatie combineert een breed product- en dienstenportfolio met specialistische technische kennis, marktkennis en een sterke focus op klantgerichte dienstverlening. De missie is gericht op het verbeteren van industriële prestaties door technische expertise, innovatie en doelgerichte service.

Binnen de organisatie werken commerciële, operationele en logistieke disciplines nauw met elkaar samen. Afdelingen zoals Sales, Customer Service, Supply Chain, Operationele Inkoop, Planning en Logistiek vormen gezamenlijk de keten die ervoor zorgt dat klantvragen worden vertaald naar een tijdige en correcte levering van producten en diensten.

De organisatie kenmerkt zich door een professionele en dynamische werkomgeving waarin samenwerking, verantwoordelijkheid, ontwikkeling en continue verbetering centraal staan.

De afdeling Operationele Inkoop werkt nauw samen met onder andere Sales, Customer Order Management, Supply Chain, Planning en Logistiek. De afdeling is verantwoordelijk voor de operationele uitvoering en opvolging van inkoopactiviteiten die noodzakelijk zijn om klantorders en interne behoeften tijdig, correct en efficiënt te realiseren.

Operationele Inkoop zorgt ervoor dat benodigde producten en materialen volgens de afgesproken voorwaarden beschikbaar komen. Hierbij ligt de nadruk op het plaatsen, beheren en opvolgen van inkooporders, het bewaken van levertijden en het actief afstemmen met leveranciers en interne stakeholders wanneer afwijkingen of knelpunten ontstaan.

• Je bent nauwkeurig en houdt overzicht;
• Communicatieve vaardigheden;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt je staande in een dynamische omgeving;
• Beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met een ERP-systeem (bij voorkeur SAP) is een pré, maar geen must.

• Een salaris tot €15,57 per uur, afhankelijk van je leeftijd;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en 8% vakantiegeld;
• Bouwen aan je CV, zodat je later een streepje voor hebt;
• Ervaring opdoen bij een internationale organisatie;
• Aandacht voor (jouw) ontwikkeling en innovatie.