Werkvoorbereider | Planner | Office Manager | Administratie

Als werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en coördineren van verschillende werkzaamheden binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat planningen, materialen, administratie en communicatie goed op elkaar aansluiten zodat werkzaamheden efficiënt uitgevoerd kunnen worden. Daarnaast onderhoud je contact met collega’s, klanten en leveranciers en houd je overzicht over lopende processen en afspraken.
Je werkt gestructureerd, schakelt snel tussen verschillende taken en denkt oplossingsgericht mee wanneer situaties veranderen. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en organisatorische vaardigheden verlopen werkzaamheden soepel en kunnen collega’s vertrouwen op een goede voorbereiding en duidelijke planning. Je bent een belangrijke ondersteuning binnen het team en een onmisbare schakel binnen de organisatie.

Gevraagd

• Je kunt goed overzicht bewaren en gestructureerd werken.
• Je hebt een positieve werkhouding en bent gemotiveerd om aan de slag te gaan.
• Je kunt goed communiceren en samenwerken met collega’s en externe partijen.
• Je werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent betrouwbaar en komt afspraken na.
• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
• Je bent flexibel ingesteld en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.
• Ervaring is mooi meegenomen, maar motivatie en inzet vinden wij belangrijker.