Secretaresse Raad van Bestuur

Secretaresse Voorzitter Raad van Bestuur | 28-32 uur per week | Groningen

Werken bij een maatschappelijke organisatie die ertoe doet

Voor een grote maatschappelijke organisatie zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Samen met meer dan 700 collega’s zetten zij zich iedere dag in voor een veilige toekomst voor kinderen, jongeren en gezinnen in Noord-Nederland. Je komt dan ook te werken in een omgeving waar maatschappelijke vraagstukken complex zijn en ontwikkelingen elkaar snel opvolgen. De Raad van Bestuur speelt een belangrijke rol in de koers, de besluitvorming en de samenwerking met zowel interne als externe partijen.

Om deze maatschappelijke opdracht goed te vervullen zijn wij op zoek naar een ervaren Secretaresse die het vak benaderd met humor, moed en een goed gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen. Iemand die al een aantal jaren ervaring heeft op een bij voorkeur vergelijkbare positie en van nature overzicht houdt, vooruitdenkt, prioriteiten aanvoelt en rust brengt binnen een dynamische bestuurlijke omgeving.

Wat ga je doen?

Samen met je collega vorm je het bestuurssecretariaat. Jullie zorgen ervoor dat de Raad van Bestuur, bestuurssecretaris, het MT en de Raad van Toezicht effectief kunnen functioneren binnen een context met meerdere belanghebbenden.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en vragen zelfstandigheid, analytisch vermogen en bestuurlijke sensitiviteit. Je:

• beheert complexe agenda’s en bewaakt prioriteiten;

• zorgt dat de betrokken personen tijdig bij de juiste mensen aan tafel komen middels agendaplanning;

• bewaakt voortgang, actiepunten en bestuurlijke processen;

• beheert de mailboxen en geeft hier op passende wijze gevolg aan;

• zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is;

• signaleert proactief zaken die bestuurlijke aandacht vragen in volgorde van prioriteit;

• weet je goed in te werken in de materie en de actualiteit inhoudelijk te volgen

• bereidt vergaderingen zorgvuldig voor en verzorgt verslaglegging;

• bereidt stukken voor zoals ambtelijke brieven en zorgt dat deze bij de juiste personen terechtkomen;

• stemt af met interne en externe partijen;

• houdt overzicht in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt;

• denkt vooruit en schakelt snel wanneer omstandigheden veranderen.

Je bent een belangrijke schakel in het creëren van structuur, rust en continuïteit rondom het bestuur.

Wie ben jij?

Je weet hoe je mensen, belangen en processen samenbrengt. Je begrijpt wanneer je stevig moet staan of wanneer er juist ruimte of nuance nodig is. Je beweegt je professioneel naast verschillende belanghebbenden en weet partijen met elkaar verbonden te houden, ook wanneer belangen uiteenlopen of de druk toeneemt. Je benadert je vak met een gezonde en gepaste dosis humor en moed wat je op de juiste manier weet in te zetten. Je bent iemand die zich comfortabel voelt in een omgeving met lange lijnen, bent betrokken en je hebt een goed inhoudelijk idee van de omgeving waarin je werkt.

Je werkt analytisch en gestructureerd. Daardoor ben je in staat overzicht te behouden, hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en vroegtijdig risico’s of knelpunten te signaleren. Je denkt vooruit, houdt regie op processen en zorgt dat bestuurlijke besluitvorming zorgvuldig en tijdig ondersteund wordt.

Kortom, je bent iemand waar de Voorzitter van de Raad van Bestuur van op aan kan.

Daarnaast beschik je over:

• HBO/WO werk- en denkniveau;

• meerdere jaren relevante ervaring in een vergelijkbare functie;

• ervaring binnen zorg, overheid, onderwijs of een andere bestuurlijk complexe omgeving is sterke een pré;

• uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling én schriftelijk;

• uitstekende beheersing van Outlook en het MS Office pakket;

• een hoge mate van integriteit, zelfstandigheid en organisatiesensitiviteit.

Wat bieden we jou?

Je werkt dichtbij het bestuur van een organisatie met maatschappelijke impact. Je krijgt een functie met veel verantwoordelijkheid, afwisseling en ruimte voor eigen inzicht.

Daarnaast bieden wij:

• een functie voor 28-32 uur per week;

• een jaarcontract met intentie tot verlenging;

• inschaling conform CAO Jeugdzorg, schaal 8;

• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;

• een tegemoetkoming in zorgverzekering en woon-werkverkeer;

• pensioenopbouw via PFZW;

• ruimte voor ontwikkeling, opleiding en maatwerkafspraken;

• bedrijfsfitness en een bedrijfsfietsenplan.

Enthousiast?

Ben jij de professional die bestuurlijke rust, overzicht en structuur brengt binnen een dynamische organisatie? Dan maken wij graag kennis met je.

Voor meer informatie over deze vacature kan je dan ook contact opnemen met Annika Poelsma via of per e-mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Wij vertellen je dan graag meer over de organisatie en de functie.