Medewerker Backoffice (Verzuim en Administratie)

Binnen Select zoeken wij een Medewerker Backoffice die zorgt dat onze administratie klopt tot achter de komma. Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan backofficewerkzaamheden, waaronder verzuimadministratie, personeelsadministratie, wagenparkbeheer en de administratie rondom zzp’ers. Voorbereidingen voor diverse audits behoren ook tot jouw werkzaamheden.
Je verwerkt verzuimmeldingen, houdt personeelsdossiers actueel, bewaakt ontbrekende gegevens en zorgt dat documenten volledig en op tijd worden opgevolgd. Daarnaast beheer je de administratie van het wagenpark, zoals onderhoud, keuringen, schades, verzekeringen en voertuigwissels. Ook zorg je ervoor dat de dossiers van zzp’ers compleet zijn, inclusief overeenkomsten, KvK-gegevens, verzekeringen en overige benodigde documenten.
In deze functie heb je veel contact met collega’s, uitzendkrachten, zzp’ers en externe partijen. Jij houdt overzicht, signaleert wat ontbreekt en pakt zaken praktisch op. Kortom: jij zorgt dat de achterkant van de organisatie goed draait, zodat de voorkant zonder gedoe door kan. Een afwisselende functie voor iemand die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en graag structuur brengt in administratieve processen.

Gevraagd

Wij zoeken iemand die secuur werkt, verantwoordelijkheid neemt en niet schrikt van verschillende werkzaamheden door elkaar. Je hoeft niet alles al tot in detail te kennen, maar je moet wel snappen dat administratie pas waarde heeft als deze compleet en betrouwbaar is.
Verder breng je mee:

• ervaring met administratieve werkzaamheden;
• een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken;
• goede communicatieve vaardigheden;
• verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstandigheid;
• het vermogen om vertrouwelijk om te gaan met personeelsgegevens;
• een praktische instelling: signaleren, oppakken en oplossen;
• ervaring met verzuimadministratie, personeelsadministratie, wagenparkbeheer of zzp-administratie is een pluspunt.