Medewerker Finance - Patentwerk

Ben jij iemand die pas tevreden is als de cijfers écht kloppen? Die nauwkeurig werkt, servicegericht is en energie krijgt van een soepel draaiende financiële administratie? Dan leren we je graag kennen! Als Medewerker Finance vorm je samen met een collega het kloppend hart van onze financiële afdeling.

Je zorgt voor een feilloze administratie, draagt bij aan heldere managementrapportages en denkt mee over het verder automatiseren van onze werkprocessen. Daarnaast ondersteun je een deel van de personeelsadministratie en bent een vertrouwd aanspreekpunt binnen het team.

Dagelijks zorg je ervoor dat:

• inkoopfacturen correct verwerkt en gecontroleerd worden;

• het bankboek up-to-date is en tussenrekeningen kloppen;

• betalingen ingepland en uitgevoerd worden.

Elke maand:

• stel je de BTW-aangifte op en controleer je BTW-rekeningen;

• verwerk je journaalposten;

• lever je loongegevens aan en controleer je loonstroken;

• geef je personeelsmutaties door aan de juiste instanties.

Daarnaast ben jij degene die:

• managementrapportages opmaakt en onderhoudt, deels in Power BI (je werkt hierbij samen met een externe Power BI-consultant; eigen programmeerkennis is niet vereist);
• standaardworkflows verder automatiseert, zodat het team efficiënter kan werken;

• collega’s helpt met vragen en rapportageverzoeken;

• personeelsdossiers beheert;

• financiële HR-regelingen verwerkt (zoals pensioen- en WIA-premies);

• contact onderhoudt met verzekeraars en andere externe partijen;

• onze verzekeringsportefeuille bewaakt en mutaties doorvoert;

• actief meedenkt over procesverbeteringen;

• aansluit bij het backoffice-overleg.

Patentwerk is een internationaal opererend Nederlands octrooibureau met klanten in binnen- en buitenland. Ze werken in een open, informele én professionele sfeer waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan. Het kantoor in ’s-Hertogenbosch is goed bereikbaar - ze nodigen je graag uit voor een kennismaking.

• HBO-werk- en denkniveau;

• uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;

• ruime ervaring met Microsoft Office (met name Excel); affiniteit met data-analyse en rapportagetools zoals Power BI is een pré;

• kennis van Exact Online is een pré;

• je werkt nauwkeurig, discreet en zelfstandig;

• je hebt een verbetermentaliteit: als iets handmatig gaat wat geautomatiseerd kan, wil jij dat oppakken;

• je houdt overzicht, stelt prioriteiten en handelt proactief;

• je bent behulpzaam, resultaatgericht en een fijne collega.

• een moderne, centrale werkplek in ’s-Hertogenbosch, op loopafstand van het station;

• elke donderdag een gezellige borrel in onze borrelkelder of tuin;

• fruit, koeken en andere kleine lifesavers tijdens drukke momenten;

• uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen (FTE);

• mogelijkheden om deels thuis te werken;

• een jaarlijks bedrijfsuitje (de details blijven nog even geheim…);

• een afwisselende functie binnen een groeiend, enthousiast en collegiaal team.