Locatieplanner Zorg

Als Locatieplanner ben jij de spil in het coördineren & organiseren van het rooster en planningsproces op locatie voor zowel de korte als lange termijn. Met als doel dat het rooster aansluit bij wet- en regelgeving en er een optimale inzet van medewerkers is gebaseerd op de zorgbehoefte van de cliënten. Je werkt nauw samen met de leidinggevende en het team om een optimale en verantwoorde personele bezetting te realiseren. Tekorten of knelpunten in de bezetting signaleer je tijdig en je stelt verbetervoorstellen op om de kwaliteit van de planning te verbeteren. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor alle rooster-technische zaken.

Planning en roosterverwerking

•Maakt de vertaalslag van de uren uit de rekentool in het ontwerp dienstenpatroon;
•Maakt dit met alle planbare verstoringen compleet in het operationele maandrooster;
•Ondersteunt waar nodig en monitort de adequate administratieve afhandelingen in het plansysteem m.b.t. invoer “bijzondere” gegevens (MKA, AED, verzuimregistratie en overlappende tijdsintervallen, balansverlof, verlofuren, meer-uren);
•Monitort de verwerkte mutaties door medewerkers in gerealiseerde en afgesloten roosters;
•Monitort de inzetbare uren van medewerkers, de daadwerkelijke ingezette uren en de indicatie uren van cliënten. Signaleert en acteert op een mismatch in uren en rapporteert dit aan de leidinggevende van de locatie.

Samenwerken en afstemming

•Onderhoudt structureel contact/heeft structureel overleg met AF’s, Managers Zorg & Begeleiding, Regionaal Coördinator Flex en overige collega’s in het REPP-team;
•De collega’s van het team roosteren en plannen;
•Verbindt relevante betrokkenen met elkaar:
•in het kader van uitwisselen kennis/ervaringen/best practices;
•Om tot verdere samenwerking te komen (die bijv. bijdraagt aan optimale inzet;
•En ontwikkeling van medewerkers.

Kwaliteitsbewaking en verbeteren

•Levert een actieve bijdrage aan het verbeteren van het rooster- en planningsprocessen;
•Signaleert knelpunten in de roosterplanning, lost deze waar mogelijk zelfstandig op en/of dient verbetervoorstellen in bij de direct leidinggevende;
•Draagt bij aan de optimalisering van de kwaliteit van de roosterplanning;
•Signaleert knelpunten t.a.v. de toepassing van systeem, kennis en toepassing van wetgeving.