Financieel Specialist (Zwartsluis, MBO-niveau)

Ben jij financieel sterk, houd je moeiteloos overzicht en werk je nauwkeurig? Vind je het leuk om naast administratieve werkzaamheden veel contact te hebben met collega's en verschillende afdelingen? Solliciteer dan als Financieel Specialist bij Vitters Shipyard en combineer cijfers, samenwerking en afwisseling in één functie.

Je stapt in een dynamische omgeving, waar in een nichemarkt met passie en expertise indrukwekkende projecten gerealiseerd worden. Daar, in de hectiek van de dag, zorg jij ervoor dat de crediteurenadministratie op orde is. Daarnaast doe je de salarisadministratie.

Je werkt in een team met 7 finance collega’s en je valt onder de Controller. Je hebt 1 directe collega met wie je samen verantwoordelijk bent voor de juiste en tijdige betaling van facturen en voor de salarisadministratie. Jullie verdelen het werk en vervangen elkaar bij afwezigheid. Er is veel kennis en ervaring aanwezig binnen het team en je kunt altijd terugvallen op collega’s voor ondersteuning of vragen.

Projectadministratie

Per dag verwerk jij tientallen inkoopfacturen. Je matcht facturen en orders met behulp van White Vision, signaleert afwijkingen, vraagt goedkeuring en verwerkt alles in ERP-pakket AFAS. Ook stel je wekelijks betaalbatches samen en zet je bankbetalingen klaar. Je gaat proactief te werk en loopt regelmatig de werkvloer op om een goedkeuring van een factuur te regelen of een afwijking op te lossen. Je schakelt hiervoor met de projectleiders of andere collega’s.

Salarisadministratie

Jij verzamelt en verwerkt alle salarismutaties en controleert bijbehorende output. Ook verzorg je de on- en offboarding van medewerkers in AFAS. Samen met de HR afdeling registreer je alle medewerkers en inleners en zorg je dat zaken administratief op orde zijn, zodat aan de wet- en regelgeving wordt voldaan. Periodiek controleer je de verlofboekingen en urenregistraties van collega’s en inleenkrachten.

Ook maak je pro-forma berekeningen en werkgeversverklaringen. Je werkt hiervoor nauw samen met de afdeling HR.

Ruimte voor initiatief

Je denkt graag mee over het verder automatiseren van processen en komt proactief met ideeën hoe zaken slimmer, efficiënter of beter kunnen