Procurement Specialist Indirect Spend

Deze internationale productieorganisatie is wereldwijd actief in de productie van frisdranken, sappen en water voor zowel retailers als A-merken. Vanuit diverse productielocaties in Europa en Noord-Amerika wordt dagelijks gewerkt aan kwaliteit, innovatie en een betrouwbare supply chain.

De organisatie kenmerkt zich door een dynamische en professionele werkomgeving waarin samenwerking, procesoptimalisatie en continue ontwikkeling centraal staan. Medewerkers krijgen veel ruimte om initiatief te nemen en bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie.

Als Procurement Specialist Indirect Spend ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en optimaliseren van het volledige inkoopproces van indirecte goederen en diensten binnen de Benelux. Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling, bewaakt de kwaliteit van de processen en bent een belangrijke schakel tussen interne stakeholders, leveranciers en de inkoopafdeling.

In deze rol combineer je operationele werkzaamheden met procesverbetering en draag je bij aan een efficiënte en professionele inkooporganisatie.

• Beheren van de inkoopmailbox en beantwoorden van eerstelijnsvragen van interne stakeholders
• Uitvoeren en opvolgen van PR/PO-processen, waaronder jaar-PO’s, price & product set-up en gebruikerssupport
• Opvragen, vergelijken en beoordelen van offertes volgens de geldende richtlijnen
• Ondersteunen bij tactische sourcingactiviteiten en leveranciersselecties
• Beheren van leveranciersdocumentatie en contractregistraties
• Ondersteunen bij audits en leveranciersbeoordelingen
• Verwerken en beheren van SAP-orders en opstellen van rapportages
• Oplossen van geblokkeerde facturen en ondersteunen bij financiële afhandeling
• Administratief opvolgen van productspecificaties en werkinstructies
• Intensief samenwerken met de Indirect Spend Manager en bijdragen aan procesoptimalisaties

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Inkoop, Supply Chain, Logistiek of Bedrijfskunde
• Affiniteit met procurement, supply chain of inkoopprocessen
• Een gestructureerde, proactieve en nauwkeurige werkhouding
• Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel, Word en Outlook
• Ervaring met SAP is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Teamspeler die gemakkelijk schakelt met verschillende afdelingen en leveranciers
• Ervaring binnen een productie- of foodomgeving is een pré

• Een uitdagende functie binnen een internationale en groeiende productieorganisatie
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Hybride werken met de mogelijkheid om 1 2 dagen per week vanuit huis te werken
• Een betrokken en professioneel team met korte communicatielijnen
• Een marktconform salaris tussen €3.400 en €4.858 bruto per maand
• 3% eindejaarsuitkering
• 8% bonusregeling
• 25 vakantiedagen
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een prettige werkomgeving waarin initiatief wordt gewaardeerd