Technisch Administratief Medewerker

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde professional met affiniteit voor techniek en projectmatig werken? Heb je ervaring met documentbeheer en weet je overzicht te houden binnen complexe technische projecten? Dan is deze functie als Technisch Administratief Medewerker C4I iets voor jou.
Als Technisch Administratief Medewerker C4I ben je verantwoordelijk voor het beheren, coördineren en bewaken van technische documentatie en informatiestromen binnen multidisciplinaire projecten. Je ondersteunt projectteams bij het registreren, archiveren en distribueren van technische documenten en zorgt ervoor dat alle informatie tijdig, correct en volledig beschikbaar is.
Je bewaakt documentmanagementprocessen, houdt overzicht op deadlines, voortgang en actiepunten en stemt af met zowel interne als externe stakeholders. Daarnaast ondersteun je technische overleggen, stel je rapportages op en draag je actief bij aan het verbeteren van werkprocessen.
Je komt te werken binnen een technische maritieme omgeving waar gewerkt wordt aan modificaties en instandhouding van complexe systemen, waaronder platform-, sensor-, communicatie- en wapensystemen. In deze dynamische omgeving vervul jij een belangrijke rol in het beheersen van informatie en het ondersteunen van succesvolle projectuitvoering.
Deze functie is geschikt voor een administratief sterke professional met technische affiniteit, ervaring binnen het maritieme domein en een gestructureerde werkwijze.

Gevraagd

Voor deze functie zoeken wij een nauwkeurige en proactieve professional die ervaring heeft met technische projectondersteuning en documentbeheer binnen een complexe technische omgeving.
Opleiding

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding in een technische richting.

Werkervaring

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in de afgelopen 10 jaar met stakeholdermanagement.
• Ervaring met het bewaken van deadlines, monitoren van voortgang en opvolgen van actiepunten.
• Minimaal 5 jaar werkervaring binnen het maritieme domein.
• Ervaring met documentmanagement, administratieve processen en projectondersteuning.

Kennis en vaardigheden

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met documentbeheer en versiebeheer van technische documentatie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze.
• In staat om overzicht te behouden binnen complexe projecten met meerdere stakeholders.
• Accuraat, kwaliteitsgericht en communicatief vaardig.

Overige vereisten

• In het bezit van een VCA-VOL certificaat of bereid deze voor indiensttreding te behalen.
• In het bezit van de Nederlandse nationaliteit.
• In aanmerking komend voor een veiligheidsonderzoek.

Pré

• Ervaring binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring binnen het operationele technische maritieme domein.
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
• Kennis van kwaliteitsmanagementsystemen, zoals ISO 9001.
• Ervaring met het werken met vertrouwelijke technische documentatie.

Aanbod

Overige informatie
Standplaats
Den Helder
Dienstverband
Parttime, 20 tot 32 uur per week
Startdatum
1 september 2026
Thuiswerken
Na de inwerkperiode is thuiswerken mogelijk tot maximaal 8 uur per week.
Arbeidsvoorwaarden

• Salaris conform schaal 7 (BARD).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33%, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer (maximaal 90 kilometer enkele reis).
• Eventuele toeslagen conform geldende regelingen.

Werkomgeving
Je komt terecht in een professionele en collegiale werkomgeving waar wordt gewerkt aan complexe technische projecten binnen het maritieme domein. Je werkt samen met specialisten uit verschillende technische disciplines en levert een belangrijke bijdrage aan het succesvol uitvoeren van projecten en modificaties aan hoogwaardige technische systemen.
Ontwikkeling

• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Werken binnen multidisciplinaire projectteams.
• Mogelijkheid om ervaring op te doen binnen een unieke technische en maritieme omgeving.
• Samenwerking met ervaren specialisten en stakeholders.