Document Controller

Ben jij een Documentatiespecialist die graag de touwtjes in handen heeft als het gaat om documentbeheer en projectinformatie? Werk jij nauwkeurig, houd je overzicht en voel jij je thuis in een technische omgeving? Dan is deze functie zeker het bekijken waard!

Vaste baan / €3.200 - €4.500 / 36-40 uur per week / Mbo-Hbo / Techniek / Den Haag / Zuid-Holland

Voor onze opdrachtgever, een innovatieve technische organisatie in de regio Den Haag, zijn wij op zoek naar een Documentatiespecialist die zorgt voor structuur binnen uitdagende projecten. Jij bent verantwoordelijk voor het beheren, controleren en coördineren van technische documentatie, zodat alle betrokkenen altijd beschikken over de juiste informatie.

In deze rol werk je nauw samen met verschillende disciplines en draag je bij aan het succesvol realiseren van projecten. Dankzij jouw scherpe oog voor detail, gestructureerde werkwijze en gevoel voor processen blijft de documentatie op orde en verlopen werkzaamheden efficiënt. Jij zorgt ervoor dat documenten correct worden geregistreerd, wijzigingen worden bijgehouden en projectinformatie altijd actueel en toegankelijk is.

Je komt terecht in een professionele organisatie waar techniek, kwaliteit en samenwerking centraal staan. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en er is volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Hier krijg je de kans om als Documentatiespecialist een zichtbare bijdrage te leveren aan mooie technische projecten én jezelf verder te ontwikkelen binnen een stabiele en toekomstgerichte werkomgeving.

Kortom: een mooie uitdaging voor een Documentatiespecialist die houdt van structuur, verantwoordelijkheid en werken in een dynamische technische omgeving.

Ben jij een Document Controller die moeiteloos overzicht bewaart in complexe technische projecten? Dan is dit een mooie kans om jouw organisatietalent in te zetten binnen een professionele en projectmatige omgeving.

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en distribueren van projectdocumentatie. Je zorgt ervoor dat alle documenten voldoen aan de geldende richtlijnen, procedures en kwaliteitseisen. Dankzij jouw nauwkeurigheid beschikken projectteams altijd over de juiste informatie op het juiste moment.

Je werkt nauw samen met engineers, projectmanagers, werkvoorbereiders en externe partijen. Als Document Controller bewaak je documentstromen gedurende de volledige projectcyclus en zorg je ervoor dat wijzigingen correct worden verwerkt. Daarnaast draag je actief bij aan het optimaliseren van documentbeheerprocessen en ondersteun je projecten bij het naleven van documentatie-eisen.

• Beheren, registreren en archiveren van technische en projectgerelateerde documenten.
• Controleren van documenten op volledigheid, kwaliteit en juiste versienummers.
• Bewaken van documentstromen en deadlines binnen lopende projecten.
• Verzorgen van de distributie van documenten naar interne en externe stakeholders.
• Onderhouden van documentmanagementsystemen en projectdatabases.
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte opvolging.
• Ondersteunen van projectteams bij documentatievraagstukken.
• Meedenken over verbeteringen binnen documentbeheerprocessen.

Als Document Controller ben jij de verbindende factor tussen verschillende disciplines en zorg je ervoor dat informatie betrouwbaar, actueel en eenvoudig toegankelijk blijft. Hierdoor lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van technische projecten.

• Een salaris tussen €3.200 en €5.000 bruto per maand, afhankelijk van opleiding, ervaring en kennis.
• Een jaar contract met uitzicht op een vast contract.
• 25 vakantiedagen 13 ATV dagen en vakantiegeld.
• Een uitstekende pensioenregeling.
• Ruimte voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling.
• Werken aan uitdagende technische projecten binnen een professionele organisatie.
• Een prettige, informele werksfeer waarin collega's elkaar ondersteunen en successen samen vieren.
• Regelmatige teamactiviteiten, kennissessies en gezellige borrels.

• Minimaal 2 jaar ervaring als Document Controller, Administratief Medewerker Projecten of in een vergelijkbare functie.
• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, technische of bedrijfskundige richting.
• Ervaring met documentmanagementsystemen (DMS) en Microsoft Office, met name Excel.
• Je werkt nauwkeurig en houdt ook onder tijdsdruk moeiteloos overzicht.
• Sterke communicatieve vaardigheden; je schakelt gemakkelijk met collega's, leveranciers en opdrachtgevers.
• Je bent proactief, signaleert knelpunten vroegtijdig en komt zelf met oplossingen.
• Ervaring binnen een technische omgeving is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal. Engels is mooi meegenomen.

Jij bent iemand die structuur aanbrengt waar anderen de draad kwijtraken. Je houdt van orde, werkt secuur en krijgt voldoening van een administratie die tot in de puntjes klopt. Als Document Controller zie je details die anderen missen en zorg je ervoor dat projecten kunnen vertrouwen op een foutloze documentatie. Je neemt verantwoordelijkheid, denkt vooruit en voelt je thuis in een dynamische technische omgeving.

Wil jij als Document Controller aan de slag bij een mooie organisatie in Den Haag en werken aan uitdagende projecten binnen de ondergrondse infrastructuur?

Solliciteer dan direct via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of neem contact via 06 13 00 25 78. We vertellen je graag meer over deze mooie uitdaging!