Besteller

Als Besteller begeleid je het volledige bestelproces van A tot Z en weet je moeiteloos meerdere werkzaamheden tegelijk te coördineren, met klantgerichtheid als belangrijk uitgangspunt. In de rol van Besteller ondersteun je verschillende afdelingen bij de inkoop van producten en diensten, bewaak je de voortgang van bestellingen en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling. Daarnaast onderhoud je contact met interne stakeholders en leveranciers, los je knelpunten op en draag je actief bij aan het verbeteren van processen.

Organisatie
Onze opdrachtgever is een middelgrote gemeentelijke organisatie die zich inzet voor een aantrekkelijke, duurzame en toekomstbestendige leefomgeving. De organisatie werkt aan uiteenlopende maatschappelijke opgaven op het gebied van onder meer woningbouw, duurzaamheid, mobiliteit en digitalisering. Hierbij wordt nauw samengewerkt met inwoners, bedrijven en maatschappelijke partners om dienstverlening en leefbaarheid continu te verbeteren.

Als Besteller kom je terecht in een professionele en betrokken werkomgeving waar samenwerking, eigenaarschap en kwaliteit centraal staan. Je krijgt volop ruimte om initiatief te nemen, processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit jouw rol draag je bij aan een efficiënte ondersteuning van de organisatie en een soepele dienstverlening richting interne stakeholders.

Functie
Als Besteller ben je verantwoordelijk voor:

• Het volledige bestelproces van aanvraag tot afronding
• Factuurblokkades en administratieve knelpunten analyseren en oplossen
• Contact onderhouden met interne afdelingen, leveranciers en andere betrokken partijen
• Stakeholders proactief informeren over de voortgang en status van bestellingen
• Knelpunten binnen processen signaleren en waar nodig escaleren
• Ondersteuning bieden bij inkoop-, bestel- en facturatieprocessen binnen de organisatie

Functie-eisen
Onze opdrachtgever hanteert een aantal knock-outcriteria die belangrijk zijn voor de functie Besteller. Deze criteria zijn:

• Een afgeronde MBO-4 opleiding
• Tenminste1 jaar werkervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie
• Minimaal 6 maanden ervaring met het verwerken van bestellingen in een ERP-systeem
• En minimaal 1 jaar ervaring in een dienstverlenende administratieve functie

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Nauwkeurigheid, klantgerichtheid en het vermogen om overzicht te houden in meerdere processen tegelijk
• Je bent proactief, communicatief vaardig en denkt in oplossingen
• Je staat stevig in je schoenen, durft vragen te stellen en zorgt ervoor dat processen correct en tijdig worden afgerond
• Ervaring met bestel-, facturatie- en inkoopprocessen en met digitale archiveringssystemen is een pre
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie (bij voorkeur 100.000+ inwoners) is ook een pluspunt

Aanbod
Als Besteller kun je rekenen op het volgende arbeidsvoorwaardenpakket:

• Een afwisselende functie binnen een maatschappelijke en dynamische organisatie
• Een salaris van € 2.800,- tot € 4.000,- bruto per maand op basis van 36 uur
• Werken aan processen die direct bijdragen aan de dienstverlening van de stad
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Een professionele werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega’s
• Een organisatie waar samenwerking, kwaliteit en impact centraal staan

Inlichtingen
Voor meer informatie neem je contact op met Mitchell Portegies via telefoonnummer . Vacaturenummer: 11080