Administratief Inkoper

In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het volledige orderproces en inkoop, van aanvraag tot aflevering. Je bent de verbindende schakel tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat alles administratief én operationeel tot in de puntjes geregeld is.

Omschrijving

• Verantwoordelijk voor het coördineren van orders.
• Afstemmen met externe partners en leveranciers om beschikbaarheid, planning en oplevermomenten soepel te laten verlopen.
• Monitoren van lopende dossiers, tijdig signaleren van knelpunten en proactief bijsturen waar nodig om afspraken na te komen.
• Jij bent het aanspreekpunt voor klanten en stakeholders door hen op de hoogte te houden van ontwikkelingen en belangrijke wijzigingen.
• Uitvoeren van administratieve controles, verwerken van documentatie en waarborgen van een correcte financiële en contractuele afhandeling.
• Samenwerken met diverse interne afdelingen om processen te optimaliseren.

Profiel van kandidaat

• Je hebt 1+ jaar ervaring binnen een administratieve, customer service- of ordermanagementfunctie.
• Enthousiaste starters zijn ook van harte welkom
• Je werkt nauwkeurig en houdt moeiteloos overzicht over meerdere lopende orders en deadlines tegelijkertijd.
• Je bent proactief en analytisch ingesteld, waardoor je afwijkingen snel signaleert en zelfstandig tot oplossingen komt.
• Je krijgt energie van het schakelen met verschillende partijen zoals klanten, leveranciers, dealers en interne afdelingen.
• Je bent communicatief sterk, servicegericht en niet bang om initiatief te nemen.
• Je hebt geen belangst en zoekt graag zaken tot op de bodem uit.

Aanbod

• Hybride werken is mogelijk 1 dag per week
• Mogelijkheid om je expertise in deze rol uit te breiden
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantietoeslag
• Goede pensioenregeling via PMT
• Reiskostenvergoeding
• Profiteer van kortingen
• Vrijheid voor eigen initiatief en ruimte voor ontwikkeling
• Twee keer per week een verzorgde lunch op kantoor

Waar je gaat werken

Je komt terecht bij een organisatie waar mobiliteit draait om maatwerk, service en langdurige klantrelaties. In deze dynamische omgeving krijg je veel verantwoordelijkheid, werk je samen met diverse partijen en zorg je ervoor dat klanten zorgeloos gebruik kunnen maken van hun wagenpark.