Administratief medewerker

Ben jij organisatorisch ijzersterk, nauwkeurig met cijfers én een absolute expert in Excel? Voor een dynamische onderwijsorganisatie in Rotterdam zoeken we een ervaren administratief medewerker die fulltime aan de slag wil. In deze veelzijdige functie ben je de spil in de onderwijsadministratie en speel je een cruciale rol bij het bouwen en bijhouden van rapportages. De beoogde startdatum voor deze functie is per oktober. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer direct!

• Een salaris van 3.000 tot 4.000 o.b.v. ervaring!
• Werken in het centrum van Rotterdam!
• Stabiele fulltime baan van 32 tot 40 uur per week!
• Werken in een unieke organisatie!
• Schakelen tussen verschillende afdelingen!
• 200 vakantie-uren per jaar o.b.v. 40 uur!

Voor deze functie is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je bent bereid om in Rotterdam te werken
• Je bent voor 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent beschikbaar vanaf oktober
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
• Je hebt een afgeronde relevante HBO- opleiding of WO-bacheloropleiding
• Je hebt ervaring binnen de onderwijsadministratie
• Je hebt ervaring binnen de projectorganisatie
• Je hebt diepgaande kennis van Excel voor data-analyse en rapporteren

Als Administratief Medewerker ben jij de expert die grote hoeveelheden data vertaalt naar bruikbare inzichten. Je krijgt een voldaan gevoel als alle interne processen feilloos verlopen.

Jouw belangrijkste focus ligt op het bouwen, inrichten en up-to-date houden van complexe examen- en studierapportages in Excel. Daarnaast beheer je de dagelijkse studentenadministratie van de verschillende vestigingen en voer je periodieke kwaliteitscontroles uit. Naast het datawerk ben je een servicegericht aanspreekpunt: je staat studenten, ouders en externe relaties telefonisch op een professionele, klantvriendelijke doch doortastende wijze te woord over administratieve zaken. Kort samengevat:

• 📈 Het zelfstandig bouwen, bijhouden en analyseren van complexe examen- en studierapportages in Excel;
• 📝 Het beheren van de onderwijs- en studentenadministratie van verschillende vestigingen;
• 📞 Het professioneel, zakelijk en servicegericht onderhouden van contact met studenten, ouders en externe relaties.

Je gaat aan de slag bij een professionele en dynamische onderwijsorganisatie in Rotterdam. Binnen het administratieve team heerst een open, collegiale en resultaatgerichte sfeer. Er zijn korte lijnen met het management, waardoor er snel geschakeld kan worden. Er wordt in deze rol veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen geboden om de processen en rapportages naar eigen inzicht verder te optimaliseren.

Ben jij de ervaren financieel professional die zich helemaal thuis voelt in deze veelzijdige functie? Solliciteer dan direct!