Logistiek administratief medewerker | haven | dagdienst

Bij ons weet je precies waar je aan toe bent: duidelijke afspraken, altijd op tijd je salaris en uitzicht op langer werk.

• Bruto uurloon: €18,00
• Reiskostenvergoeding: €0,23 per km
• 8% vakantiegeld
• Pensioen via STIPP pensioenfonds
• Uitbetaling: keuze uit wekelijkse of 4-wekelijkse betaling, altijd op tijd je salaris
• Werktijden: dagdienst
• 32 uur per week
• Tijdelijk contract met zicht op vast

Als logistiek administratief medewerker werk je met orders, transport en administratie voor vruchtensappen en concentraten. Deze producten komen binnen via vrachtwagens en schepen en gaan daarna weer door naar klanten in binnen- en buitenland. Jij zorgt dat de administratie klopt en dat vragen snel worden opgepakt.

Je werkt veel met mail, telefoon en administratieve systemen. Ook schakel je met collega’s op kantoor en in het magazijn. Zo houd je overzicht over orders, uitslagopdrachten, transport en facturen. Door jouw nauwkeurige werk loopt het proces beter door.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• werklijsten en uitslagopdrachten aanmaken;
• nieuwe orders invoeren en binnenkomende mails verwerken;
• transport regelen voor uitgaande orders in Nederland en naar het buitenland;
• vragen beantwoorden via mail en telefoon;
• conceptfacturen controleren en waar nodig facturen opmaken;
• problemen in het uitslagproces onderzoeken en helpen oplossen.

Je werkt in dagdienst en hebt vaste uren. Dat geeft duidelijkheid in je week. In deze functie is het belangrijk dat je goed blijft opletten, ook als er meerdere vragen tegelijk binnenkomen.

Je gaat werken bij een bedrijf in de Rotterdamse haven. Dit bedrijf slaat grote hoeveelheden vruchtensappen en concentraten op, vaak gekoeld. De producten worden ook verwerkt volgens afspraken met klanten.

Het bedrijf speelt een belangrijke rol in de havenlogistiek voor vloeibare levensmiddelen. Op kantoor en op het terrein werk je samen met collega’s die zorgen dat orders, transporten en opslag goed verlopen. De werksfeer is actief en duidelijk: iedereen heeft een eigen taak, maar je helpt elkaar wanneer dat nodig is.

Jij komt terecht in een omgeving waar veel gebeurt. Schepen en vrachtwagens zorgen voor beweging in het proces. Met jouw administratie help je om overzicht te houden en fouten te voorkomen.

Je werkt nauwkeurig en houdt van duidelijke administratie. Je ziet snel waar iets niet klopt en zoekt graag naar een oplossing. Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken. Je voelt je prettig in een rol met veel contact en verantwoordelijkheid.

• Je hebt een afgeronde opleiding op administratief of logistiek gebied op minimaal mbo 4-niveau
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Warehouse Management Systemen (SAP, Cargonaut, Portbase, AS400 bijvoorbeeld)
• Je hebt minimaal een jaar ervaring met orderadministratie
• Je werkt netjes en controleert gegevens en facturen zorgvuldig
• Je kunt goed omgaan met mail, telefoon en administratieve systemen
• Je blijft rustig als er meerdere taken tegelijk binnenkomen
• Je denkt in oplossingen bij afwijkingen of vragen
• Je werkt prettig samen met collega’s van kantoor en loods