Inkoopadministrateur

Jij bent bekend met het motto van Rotterdam 'geen woorden, maar daden'. Een ideale functie voor iemand die graag de handen uit de mouwen steekt. Naast het maken van de nodige meters ben jij het gezicht van de afdeling Frontoffice Inkoop. Je schakelt met interne klanten, leveranciers en collega's. Jij weet ze allemaal te voorzien van de juiste informatie als het gaat om inkoopzaken en inkoopprocedures.

Jouw functie

Na een heerlijk kopje Rotterdamse koffie ga je aan de slag met een aantal bestelaanvragen. Je controleert ze op volledigheid en juistheid, zet ze om in een inkooporder en stuurt ze door naar de leverancier. In de middag heb je een afspraak met één van je interne collega's die advies nodig heeft voor een aanbesteding. Je levert input en adviseert over het bestelproces.

Vervolgens pak je met je collega's de onvolledige dossiers op en zorg je ervoor dat alle gegevens juist verwerkt worden in het systeem Oracle. Je checkt of alle gegevens juist zijn aangeleverd door de inkopers en stuurt de contracten door naar de aanbestedingsspecialisten voor een laatste check. Verder ben je ook verantwoordelijk voor contracten die administratief verlengd moeten worden. Tegen het eind van het jaar sluiten we aan de hand van lijstwerk de inkoopordernummers af en helpen we elkaar in deze drukke periode waar nodig is.

Gevraagd

Je bent dé inkoopadministrateur met een hands-on mentaliteit en durft in het frisse jonge team in elk gat te springen. Met jouw leervermogen laat jij zien dat je aan de hand van informatie, handleidingen en instructies het werk snel kunt oppakken. Je gaat daarbij integer en proactief te werk. Daarnaast ben je communicatief zeer vaardig en weet jij sterk maar dienstverlenend op te treden naar interne klanten, leveranciers en collega's. Je bent resultaatgericht en laat dit terugzien in de opgeleverde dossiers. Goed samenwerken en flexibiliteit vind je belangrijk. Daarentegen kun je ook goed zelfstandig werken en krijg je met regelmaat complimenten terug uit je team over jouw probleemoplossend vermogen. Je werkt accuraat en planmatig, daarnaast ben je ondernemend en kom je tijdens een teamvergadering geregeld met goede ideeën om de klanttevredenheid nog meer te verhogen.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
• Je hebt werkervaring opgedaan in de afgelopen twee jaar als inkoopadministrateur met de volgende werkzaamheden: Het toetsen van binnenkomende bestelaanvragen op rechtmatigheid en doelmatigheid. De uitkomsten op een nauwkeurige wijze vastleggen;
• Je bent in staat om inkoopopdrachten aan leveranciers te verstrekken;
• Je bent aanspreekpunt voor inkoopvraagstukken;
• Je kunt collega's adviseren ten behoeve van de inrichting van bestelprocessen;
• Je hebt kennis van en werkervaring opgedaan met het systeem Oracle Cloud in de afgelopen twee jaar;

Wensen

• Je hebt een afgeronde inkoopopleiding: Nevi 1, Nevi 2 of een minor inkoop afgerond;
• Je hebt werkervaring opgedaan als medewerker debiteuren;
• Je hebt werkervaring opgedaan als medewerker crediteuren;
• Je hebt werkervaring opgedaan als inkoopadministrateur of operationeel inkoper binnen een gemeente;
• Je hebt kennis van en werkervaring opgedaan met een contractbeheersysteem;

Aanbod

Als Inkoopadministrateur voor Gemeente Rotterdam werk je binnen een gedreven team. Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een baan van max 40 uur per week;
• Salarisschaal 7: €3777 - €4015.

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 11 oktober.