Administratief medewerker

Als administratief medewerker ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat er op kantoor gebeurt. Geen dag is hetzelfde, want jouw taken zijn afwisselend en je krijgt volop ruimte om mee te bouwen aan het succes van het team. Bovendien ben jij vaak de eerste persoon die bellers aan de telefoon krijgen - een echt visitekaartje voor het bedrijf! Je werkt 20 tot 24 uur per week en profiteert van flexibele werkdagen en -tijden.

Je start jouw werkdag met het checken van de mailbox en het begroeten van jouw collega’s op kantoor. Daarna pak je direct de telefoon op voor binnenkomende gesprekken en beantwoord je vragen van collega’s of externe partijen. De rest van jouw dag zorg jij dat collega’s volledig ontzorgt worden, want jij regelt de administratie, ondersteunt bij HR-zaken en houdt het kloksysteem up-to-date. Je verwerkt inkoopfacturen, verzorgt de RI&E-administratie én denkt mee over hoe dingen slimmer en beter kunnen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een betrokken en gezellig team voor 20-24 uur per week (3 dagen)
• Een salaris tussen € 2.800,- en € 3.200,- o.b.v. 40 uur, met goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien
• Een informele, collegiale werksfeer
• Na een tijdelijke overeenkomst uitzicht op een vaste aanstelling

• Enige ervaring in een backoffice- of office managementfunctie met personeelsadministratie
• Organisatorisch sterk is en gemakkelijk overzicht kan houden in een dynamische omgeving
• Je werkt het beste in een hecht team waar directe communicatie de standaard is
• Ondernemend en niet bang om jouw stem gehoord te laten worden
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Jouw toekomstige werkgever is een innovatief familiebedrijf in de technieksector, gevestigd in Lansingerland. Met een hecht team van ongeveer 15 collega’s op kantoor en in de werkplaats werken zij dagelijks aan slimme oplossingen op het gebied van koelunits en warmtepompen. De bedrijfscultuur is informeel, met korte lijnen en veel vrijheid voor eigen inbreng. Je krijgt hier de kans om het verschil te maken binnen een groeiende organisatie die duurzaamheid en kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan.