Plant Training Administrator

Functietitel: Plant Training Administrator

Functietype: Regulier - fulltime

Functielocatie: Lelystad

Vorderings-ID: 39926

Bij McCain draait alles om mensen en kwaliteit. In onze fabriek in Lelystad zorgen we ervoor dat onze collega’s beschikken over de juiste kennis en vaardigheden om veilig en kwalitatief te werken. Daar speel jij als Training Administrator een belangrijke rol in.

Over de functie

Als Plant Training Administrator zorg jij ervoor dat de juiste persoon op het juiste moment de juiste training volgt. Je houdt via een trainingsmatrix in Excel bij welke trainingen medewerkers nodig hebben, wanneer certificaten verlopen en welke acties nog openstaan.

Je plant trainingen, verstuurt hiervoor de uitnodigingen, houdt de trainingsmatrix bij en volgt actief op wanneer trainingen nog niet zijn afgerond. Ook zorg je dat nieuwe medewerkers de juiste trainingen en begeleiding krijgen.

Een groot deel van je werk bestaat uit plannen, controleren, registreren en opvolgen. Je werkt met terugkerende processen en duidelijke deadlines. Je krijgt er energie van als een administratie klopt, je overzicht hebt en je ervoor zorgt dat niets tussen wal en schip valt.

Je bent de verbindende schakel tussen medewerkers, leidinggevenden, interne experts, externe opleiders en het Learning & Development team.

Wat ga je doen?

• Plannen, coördineren en opvolgen van verplichte trainingen en e-learnings;
• Bijhouden van de trainingsmatrix en certificeringen en tijdig signaleren van verlopen certificaten;
• Uitnodigen van medewerkers en actief opvolgen van openstaande trainingen;
• Verzorgen van rapportages en overzichten over trainingsstatus en voortgang;
• Zorgen dat trainingsinformatie correct en actueel is voor audits;
• Organiseren van de juiste trainingen voor nieuwe medewerkers en hun voortgang bewaken;
• Trainingsbehoeften regelen bij functie- of werkplekwisselingen;
• Contact onderhouden met interne trainers, leidinggevenden en externe opleiders;
• Samenwerken met Safety, Food Safety, Quality en Learning & Development;
• Ondersteunen bij de praktische organisatie van Continuous Improvement- en Lean-trainingen.

Wat neem je mee?

Je bent gestructureerd, nauwkeurig en consequent. Je vindt het prettig om met duidelijke processen en terugkerende werkzaamheden te werken en krijgt voldoening van een administratie die klopt.

Je wacht niet af, maar houdt zelf in de gaten wat er moet gebeuren en volgt collega's actief op wanneer acties nog openstaan. Je kunt goed prioriteiten stellen, werkt zelfstandig en vindt het leuk om met verschillende afdelingen en collega's te schakelen.

Daarnaast heb je:

• HBO werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van MS Office, met name sterke kennis van Excel;
• Minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare administratieve of coördinerende functie;
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• Het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Ervaring met trainingsadministratie, een Learning Management System of een trainingsmatrix is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris oplopend tot € 4.911,- bruto per maand;
• Vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%);
• Een bonuscomponent van maximaal 4,4%, afhankelijk van je functioneren en bedrijfsresultaten;
• 25 vakantiedagen en 11 ATV-dagen;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (max. € 23,- per dag);
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een pensioenregeling waarbij McCain 2/3 van de premie betaalt;
• En natuurlijk: gratis friet!

McCain Foods is een werkgever voor gelijke kansen die sollicitaties van mensen met een handicap verwelkomt en aanmoedigt. Voor kandidaten die deelnemen aan alle aspecten van het wervingsproces zijn op verzoek tot op het punt van overmatige ontberingen aanpassingen mogelijk.

Functiefamilie: Human Resources; Productie
Divisie: Continental Europe
Afdeling: Continuous Improvement
Vacaturelocatie(s): NL - Nederland : Flevoland : Lelystad || NL - Nederland : Gelderland : Wezep || NL - Nederland : Limburg : Maastricht || NL - Nederland : Noord-Holland : Amsterdam || NL - Nederland : North Brabant : Cuijk || NL - Nederland : North Brabant : Helmond || NL - Nederland : North Brabant : Tilburg || NL - Nederland : Overige : Reference job description || NL - Nederland : Utrecht : Duurstede || NL - Nederland : Zeeland : Kruiningen || NL - Nederland : Zeeland : Lewedorp || NL - Nederland : Zeeland : Rilland || NL - Nederland : Zeeland : Yerseke

Bedrijf: McCain Foods Holland B.V.