Managementassistent
Burger Support
Managementassistent
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Ondersteun de Managing Director en managementteam
- Plan afspraken, vergaderingen en agenda's
- Bereid vergaderingen voor en notuleer
- Bewaak actiepunten en de voortgang
- Ondersteun HR-processen en de personeelsadministratie
Wat verwachten wij?
- Een afgeronde opleiding tot managementassistent of secretaresse
- Hbo werk- en denkniveau
- Ervaring als ondersteuner in een internationale commerciele organisatie
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office
Volledige vacaturetekst
Als Managementassistent word je de rechterhand van de Managing Director bij deze vooraanstaande handelsorganisatie in Lelystad. In deze veelzijdige rol schakel je moeiteloos tussen directieondersteuning, HR-processen en facilitaire taken. Het bedrijf is onderdeel van een internationale multinational, wat je de kans biedt om te groeien in een dynamische, informele omgeving met veel eigen initiatief. Ontdek hoe jij het verschil maakt binnen dit hechte team en zet de volgende stap in je carrière.
Als Managementassistent ben je de rechterhand van de Managing Director en een belangrijke ondersteuning voor het managementteam. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen door afspraken, vergaderingen en administratieve processen efficiënt te organiseren. Daarnaast ondersteun je bij operationele HR-werkzaamheden, facilitaire processen en diverse organisatorische taken. Dankzij jouw overzicht, discretie en proactieve houding kunnen directie en management zich richten op de verdere groei van de organisatie.
Werkzaamheden- Ondersteunen van de Managing Director en het managementteam
- Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda’s
- Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van notulen
- Bewaken van actiepunten en de voortgang van lopende zaken
- Ondersteunen van operationele HR-processen en personeelsadministratie
- Beheren van HR-documentatie en vertrouwelijke personeelsinformatie
- Coördineren van facilitaire werkzaamheden en onderhouden van contact met leveranciers
- Controleren en accorderen van facturen
- Signaleren van knelpunten en afstemmen van acties met de Managing Director
- Zorgdragen voor een professionele en efficiënte ondersteuning van de organisatie
Onze opdrachtgever, gelegen op het bedrijventerrein Larserpoort langs de A6 in Lelystad, is een vooraanstaande handelsorganisatie die zich specialiseert in mechanische en elektronische aandrijftechniek. Met een team van 38 medewerkers opereert onze opdrachtgever als een gestroomlijnde organisatie met directe communicatielijnen en is onderdeel van Multinational Axel Johnson
Collega aan het woord"Geen dag is hetzelfde. Je ondersteunt de directie, schakelt met verschillende afdelingen en krijgt veel verantwoordelijkheid. Juist die afwisseling en het vertrouwen dat je krijgt maken deze functie zo leuk."
- Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een internationale organisatie
- Marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden
- Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
- Werken binnen een informele organisatie met korte communicatielijnen
- Een dynamisch en collegiaal team
- Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
Wat neem je mee?
- Hbo werk- en denkniveau
- Afgeronde secretariële of managementassistentopleiding (bijvoorbeeld Schoevers) of vergelijkbare werkervaring
- Ervaring in een ondersteunende functie binnen een commerciële of internationale organisatie
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Zelfstandige, proactieve en nauwkeurige werkhouding
- Integer en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie
- Ervaring met HR-processen en/of facilitaire werkzaamheden is een pré
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
