Stage Receptie & Events
ITG Companies
Stage Receptie & Events
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers
- Telefoon, post en mailbox beheren
- Ondersteunen bij in- en externe evenementen
- Beheren van voorraad en het magazijn
- Voorbereiden van de vrijdagmiddaglunch en -borrel
Wat verwachten wij?
- MBO of HBO opleiding Hospitality of Office Management
- Twintig weken beschikbaar vanaf 1 september 2026
- Communicatief, zelfstandig, flexibel
Volledige vacaturetekst
De International Travel Group in 's-Hertogenbosch is een van de meest dynamische reisorganisaties van Nederland. Als stagiair Receptie & Events word je het visitekaartje dat gasten verwelkomt en help je bij de organisatie van spectaculaire events zoals The Masters of Luxury. Geniet wekelijks van een gezamenlijke lunch en sluit de week af met een gezellige borrel. Ontdek de wereld van reizen en hospitality!
De International Travel Group (ITG) in ’s-Hertogenbosch is een van de meest dynamische en actieve reisorganisaties van Nederland. De wereld is ons werkterrein en het is onze passie om reizigers onvergetelijke ervaringen te bieden. Onze collega’s richten zich in alle processen volledig op ‘customer intimacy’ en streven naar 100% klanttevredenheid. Het hoge kennisniveau en het continue streven de reiziger te ontzorgen, staan centraal. Jij kunt nu deel uitmaken van deze energieke wereld, want wegens groei en toekomstambities zijn we op zoek naar een stagiair Receptie & Events.
Over de functie
Als stagiair(e) Receptie & Events voer je de algemene receptietaken uit, zoals het verwelkomen van de gasten en het begeleiden van bezoekers, met oog voor detail en onze klantervaring. Je bent de eerste kennismaking op binnenkomende telefoontjes en verwerkt de binnengekomen en uitgaande post. Daarnaast beheer je de mailbox van de receptie. Je ondersteunt bij de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van diverse evenementen en helpt bij het op- en afbouwen van deze evenementen. We hebben zowel in- als externe evenementen. Hierbij kun je denken aan deelname aan The Masters of Luxury, Reisinformatie dagen, maar ook aan de zomer BBQ van ITG zelf.
Op facilitair gebied zorg je voor het beheer van de voorraad en je beheert het magazijn. Je zorgt ervoor dat het kantoor een professionele uitstraling heeft en hebt daarbij oog voor kwaliteit en details. Je gaat actief achter zaken aan, want dat zit nu eenmaal “in jou”. De koffie smaakt bij ons (mede door jou dus) altijd goed.
Je start je dag op kantoor in ’s-Hertogenbosch en zorgt dat alles er netjes en verzorgd uitziet voordat de eerste collega’s en bezoekers binnenkomen. Al snel gaat de telefoon en sta jij klanten en leveranciers vriendelijk te woord, terwijl je tussendoor de mailbox bijwerkt en de eerste post verwerkt.
Gedurende de ochtend ontvang je bezoekers en zorg je dat zij zich welkom voelen vanaf het eerste moment. Je begeleidt hen naar de juiste collega en houdt ondertussen het overzicht op de receptie. Ook komen er gedurende de dag verschillende aanvragen binnen, bijvoorbeeld voor evenementen. Jij verwerkt deze aanvragen, houdt de administratie bij en zorgt dat de juiste collega’s op de hoogte zijn.
Naast de ontvangst en communicatie pak je verschillende administratieve werkzaamheden op. Denk bijvoorbeeld aan het verwerken van verhuisberichten van collega’s, het bijhouden van gegevens en het versturen van welkomstpresentjes naar nieuwe collega’s. Je zorgt ervoor dat alles administratief goed wordt verwerkt en dat collega’s op tijd de juiste informatie of spullen ontvangen.
Later op de dag ben je bezig met de voorbereiding van een evenement: je checkt of alles geregeld is, bestelt de benodigde materialen en stemt af met collega’s. Misschien help je ook bij het opzetten van een beurs of ondersteun je bij een intern event, zoals de vrijdagmiddaglunch of borrel.
Tussendoor pak je facilitaire taken op, zoals het aanvullen van voorraden en zorgen dat het kantoor er representatief uitziet. Je schakelt veel met collega’s, leveranciers en bezoekers en zorgt dat alles soepel verloopt, vaak nog voordat iemand erom hoeft te vragen.
Voor je het weet is de dag voorbij en heb je bijgedragen aan een gastvrije ontvangst, een goed georganiseerde administratie, een representatief kantoor en succesvolle events. Morgen staat er weer een nieuwe, afwisselende dag op je te wachten.
Wat ga je bij ons doen?
Ontvangen van gasten en begeleiden van de bezoekers op ITG-niveau.
Aannemen, doorsturen en beantwoorden van telefoongesprekken en inkomende mails.
Verwerken van binnenkomende en uitgaande post.
Ondersteuning bij de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van diverse evenementen (in- en extern).
Meehelpen bij en voorbereiden van de vrijdagmiddaglunch en -borrel.
De vrijdagmiddagborrel is compleet, dankzij jouw bestellingen en opstart hiervan;
Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden.
Signaleren en oppakken van facilitaire zaken, zodat de uitstraling en kwaliteit van het kantoor gewaarborgd blijven.
- Ondersteunende taken voor de verkoop, zoals het klaarzetten van offertes of het versturen van enquêtes.
Kortom: een veelzijdige stageplek waar je veel leert en écht een bijdrage levert!
Wanneer passen wij bij elkaar?
Je volgt een MBO-4, AD of HBO-opleiding in de richting van Hospitality, Office Management, Managementondersteuning of een vergelijkbare studie.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Je bent zelfstandig, enthousiast, flexibel, stressbestendig en accuraat
Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
Wat bieden wij jou?
Je krijgt een uitdagende meewerkstage van 20 weken binnen een snelgroeiende en innovatieve organisatie. De stage start op 1 oktober 2026 en uiterlijk op 1 november 2026. Een andere startdatum is in overleg mogelijk.
Je werkt samen met je collega’s op kantoor in ’s-Hertogenbosch, omdat we geloven in korte lijnen en directe samenwerking.
Je ontvangt een stagevergoeding van €410 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
Je krijgt veel ruimte om eigen ideeën in te brengen, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf te ontwikkelen.
Wekelijkse vrijdagmiddaglunch en een gezellige vrijdagmiddagborrel om de week af te sluiten.
Flexibele werktijden: starten tussen 08.00-10.00uur /eindigen tussen 16.30-18.30 uur
Deelname aan sportievechallengeszoalsTilburg Ten Miles,SwimtoFightCanceren deVestingloop
Je komt terecht in een ambitieuze, informele en gestructureerde werkomgeving waar hard werken en plezier samen gaan.
ITG zoekt altijd naar verbinding met medewerkers. Ben je na jouw stage klaar met je opleiding? Als we matchen, mag je blijven.
Procedure
Ben jij geïnteresseerd in deze vacature en spreekt het je aan om in de reiswereld te werken? Solliciteer dan nu via de onderstaande button!
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures is niet gewenst.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Rechtstreeks bij de werkgever
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
