Technisch Administratief Werkvoorbereider

Ben jij technisch onderlegd, werk je graag gestructureerd en haal je energie uit het organiseren en coördineren van uiteenlopende werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ben jij technisch onderlegd, werk je graag gestructureerd en haal je energie uit het organiseren en coördineren van uiteenlopende werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor Evenementenhal Hardenberg zoeken wij een Technisch Administratief Medewerker die techniek en administratie moeiteloos weet te verbinden. In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen ons Facility-team en zorg je ervoor dat technische werkzaamheden van voorbereiding tot uitvoering goed geregeld zijn.

Je standplaats is Evenementenhal Hardenberg, waarbij je daarnaast op afstand ondersteuning biedt aan Evenementenhal Gorinchem.

Wat ga je doen?
Als Technisch Administratief Medewerker zorg je ervoor dat technische werkzaamheden, onderhoud en projecten efficiënt worden voorbereid, gepland en opgevolgd. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat alle administratie zorgvuldig wordt vastgelegd.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden en administratief ondersteunen van technische werkzaamheden en projecten;
• Opstellen, beheren en bewaken van planningen, werkopdrachten en onderhoudsactiviteiten;
• Ondersteunen bij het bouwkundig beheer van onze evenementenlocatie van ruim 20.000 m²;
• Coördineren en administratief opvolgen van werkzaamheden aan technische installaties;
• Monitoren en registreren van energieverbruik en technische prestaties;
• Inkopen van technische materialen, diensten en onderdelen;
• Beheren en administratief verwerken van contracten en afspraken met leveranciers;
• Aanvragen en vergelijken van offertes;
• Bijhouden van technische dossiers, keuringen, onderhoudsregistraties en rapportages;
• Signaleren van verbeterkansen binnen beheer, onderhoud en werkvoorbereiding;
• Bijdragen aan een veilige, duurzame en efficiënt georganiseerde technische werkomgeving.

Gevraagd

Jij bent iemand die techniek begrijpt en graag structuur aanbrengt in een dynamische omgeving. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en contactpersonen.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting;
• Ervaring in een technisch-administratieve functie, werkvoorbereiding of facilitair-technische omgeving;
• Affiniteit met gebouwbeheer, installatietechniek en technische processen;
• Ervaring met inkoop, contractbeheer en administratieve processen;
• Goede kennis van Excel;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken met verschillende interne en externe stakeholders;
• Een zelfstandige, gestructureerde en oplossingsgerichte instelling.

Aanbod

• Een passend salaris op basis van jouw ervaring
• Reiskostenvergoeding
• Je werkt bij één van de grootste en leuke eventorganisatoren van Nederland
• Wekelijkse uitbetaling op dinsdag (of per 4 weken)
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• 8,33% vakantiegeld
• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag
• Toegang tot een handige app waarin je salarisbetalingen, loonstroken en jaaropgaven kunt bekijken
• Vaste contactpersonen bij Actief Werkt! die klaarstaan om je te helpen
• De mogelijkheid om kosteloos certificaten of diploma's te behalen via Actief Werkt!
• Een informele en fijne werksfeer!

Maak werk van deze vacature!

Solliciteer je vandaag? Dan neemt Niels binnen één werkdag contact met je op. We zien je graag bij ons in Ommen. Is er een match, dan stellen we je daarna voor aan de opdrachtgever. Klikt het tussen jullie? Dan

nemen we samen het contract door.

Alyssa, Laura en Niels van Team Ommen staan voor jou klaar!

Waar je gaat werken

Je wordt onderdeel van het Facility-team, dat valt binnen de afdeling Operations van Easyfairs Nederland, bij de Evenementenhal in Hardenberg. Samen zorgen jullie ervoor dat onze beurzen en evenementen veilig, efficiënt en professioneel kunnen plaatsvinden.

Achter de schermen gebeurt ontzettend veel om bezoekers en exposanten een optimale ervaring te bieden. Juist daar maak jij het verschil. Dankzij jouw voorbereiding, coördinatie en administratieve ondersteuning verlopen technische processen soepel en kunnen evenementen succesvol worden georganiseerd.

De rol van Technisch Administratief Werkvoorbereider biedt een unieke combinatie van techniek, administratie, planning en coördinatie. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt samen met diverse partijen en draagt direct bij aan het succes van onze evenementenlocaties.

Ben jij klaar om jouw technische kennis en organisatorisch talent in te zetten binnen een dynamische evenementenomgeving? Dan maken we graag kennis met je.