International Sales Coördinator

Als International Sales Support Coördinator ondersteun je de Export Manager bij klanten buiten Europa. Is er een nieuwe klant, order of productaanvraag? Dan help jij mee om alles achter de schermen goed te regelen.

Stel: een Amerikaanse retailer wil een bepaald koekje onder private label verkopen. Jij zorgt er samen met je collega's voor dat alle benodigde stappen worden opgepakt. Je hebt contact met de klant, vraagt informatie op bij de productielocatie, houdt de voortgang van de verpakking in de gaten en zorgt dat samples en documentatie op tijd beschikbaar zijn.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteunen van de Export Manager bij internationale klanten;
• Verwerken en opvolgen van klantvragen en gemaakte afspraken;
• Afstemmen met productielocaties, leveranciers en collega's;
• Coördineren van samples, verpakkingen en productdocumentatie;
• Bijhouden van planningen en deadlines;
• Controleren of alle benodigde informatie compleet is;
• Opstellen en verwerken van offertes en klantgerichte documenten;
• Klanten op de hoogte houden van de voortgang;
• Signaleren wanneer iets niet volgens planning verloopt en dit bespreken met de Export Manager.

Je hoeft hierin niet alles zelf te bedenken of op te lossen. Wel is het belangrijk dat je goed overzicht houdt, afspraken opvolgt en aan de bel trekt wanneer iets dreigt vast te lopen.

Als International Sales Support Coördinator kun je goed organiseren en vind je het leuk om veel verschillende zaken tegelijk op te pakken. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het prettig om contact te hebben met klanten en collega's in binnen- en buitenland.

Daarnaast:

• Heb je mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Heb je een aantal jaar relevante werkervaring in bijvoorbeeld sales support, customer service, commercie, export of ordermanagement;
• Kun je goed overweg met verschillende deadlines en werkzaamheden tegelijk;
• Communiceer je makkelijk in het Nederlands en Engels;
• Ervaring binnen food, FMCG of een internationale handelsomgeving is een pre

Een internationale rol als International Sales Support Coördinator waarin geen dag hetzelfde is! Jij zorgt ervoor dat alles rondom internationale klanten goed wordt geregeld en opgevolgd. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en deadlines en gaat zelf achter de juiste informatie aan. Daarbij werk je nauw samen met de Export Manager en schakel je regelmatig met klanten, collega’s en leveranciers. En het leuke? Uiteindelijk zie je de producten waar jij aan hebt meegewerkt gewoon terug in de markt. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een uitstekend bruto maandsalaris tussen de €3500 en €4500, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
• Laptop & telefoon van de zaak;
• Tot slot, gezellige bedrijfsfeesten.

Jouw nieuwe werkgever is Biscuit International Export B.V., een ondernemende organisatie in de Hoeksche Waard die met veel passie oer-Hollandse producten wereldwijd exporteert. Opgericht in 1990, heeft Biscuit International Export B.V. meer dan 500 klanten wereldwijd en is gecertificeerd volgens ISO 9001.

Vanuit de locatie in Zuid-Beijerland werken zo'n 35 collega's dagelijks samen aan de verdere groei van de organisatie. Het exportteam richt zich op de verkoop buiten Europa en jij wordt hierin een belangrijke schakel. Je komt terecht binnen een salesafdeling van ongeveer 10 collega's, waar nauw wordt samengewerkt om klanten wereldwijd optimaal te bedienen en ervoor te zorgen dat de producten op de juiste bestemming terechtkomen.

Als International Sales Coördinator werk je 32 tot 40 uur per week binnen de afdeling Sales en werk je samen met de Export Manager. In deze veelzijdige rol heb je veel contact met zowel interne als externe stakeholders en draag je dagelijks bij aan het soepel laten verlopen van het internationale verkoopproces.

Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen. Lincks Personal Recruitment is dé specialist in de regio’s Rotterdam, Drechtsteden, Barendrecht, Hoeksche Waard en Moerdijk. Dankzij ons sterke netwerk kennen we de bedrijven, branches en mensen door en door. Meer weten over wie wij zijn?