Inkoper

Je zet behoeftesignalen uit Exact om in concrete inkooporders en bewaakt vervolgens het volledige traject tot aan de levering. Orderbevestigingen controleer je op prijs, aantallen en levertijd. Bij afwijkingen neem je direct contact op met de leverancier en pas je lopende orders aan wanneer de materiaalbehoefte verandert. Herplansignalen gebruik je om bestellingen te vervroegen, uit te stellen of te annuleren.
Materiaaltekorten, backorders en leveringsproblemen pak je samen met productie, assemblage en het magazijn op. Daarnaast beheer je artikelgegevens, leverancierskoppelingen, prijslijsten en bestelparameters zoals minimumvoorraden, bestelhoeveelheden en levertijden. Structurele prijsstijgingen of leveringsrisico’s signaleer je vroeg en bespreek je met de tactisch of strategisch inkoper. Zo blijft de orderportefeuille actueel en kan de productie zonder vermijdbare materiaaltekorten doorgaan.

Je werkt gestructureerd en houdt overzicht wanneer meerdere leveringen, prijsafwijkingen en materiaaltekorten tegelijk aandacht vragen. Bij een dreigende vertraging wacht je niet af, maar zoek je uit wat er speelt en welke actie nodig is. Je communiceert duidelijk met leveranciers en collega’s en blijft zorgvuldig werken wanneer productieprioriteiten veranderen.

• Hbo-werk- en denkniveau
• Bij voorkeur een commerciële, technische of logistieke opleiding
• Bij voorkeur twee tot drie jaar ervaring met operationele inkoop, orderverwerking of materiaalplanning
• Ervaring binnen een technische productieomgeving is een sterke pré
• Ervaring met een ERP-systeem, bij voorkeur Exact
• Goede kennis van Microsoft Office en Excel
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels
• NEVI 1 is een pré
• Basiskennis van Incoterms en importdocumentatie is een pré
• Affiniteit met techniek, assemblage en de inkoop van maakdelen

Je werkt bij een technische maakorganisatie die maritieme bedieningshendels, besturingseenheden en geïntegreerde bedieningssystemen ontwikkelt en produceert. De systemen worden gebruikt voor onder meer voortstuwing, stuurinstallaties, boegschroeven en stabilisatoren op offshorevaartuigen, superjachten, sleepboten en cruiseschepen.
Het hoofdkantoor, de productie en de assemblage bevinden zich op dezelfde locatie in Sneek. Daardoor heb je niet alleen contact met leveranciers en collega-inkopers, maar ook direct met de afdelingen die afhankelijk zijn van de materialen die je bestelt. Je werkt dagelijks met ERP-data, artikelgegevens, prijslijsten, voorraadinstellingen en materiaalplanningen.
De organisatie werkt internationaal, maar de manier van samenwerken is praktisch en nuchter. Verantwoordelijkheid nemen, afspraken nakomen en afwijkingen direct bespreken zijn belangrijk. De functie is niet gekoppeld aan één tijdelijk project. Je wordt verantwoordelijk voor de doorlopende materiaalbeschikbaarheid en krijgt ruimte om de inkoopplanning, voorraadinstellingen en werkprocessen betrouwbaarder te maken.