Medewerker Customer Service
Hays
Medewerker Customer Service
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Verwerken van alle binnenkomende orders
- Coördineren en bewaken van leverdata
- Ondersteunen van klanten via telefoon
- Actueel houden van alle prijslijsten
- Registreren en opvolgen van klantklachten
Wat verwachten wij?
- Opleiding in commercieel-administratieve richting
- Enkele jaren ervaring in soortgelijke positie
- Ervaring met ERP-systemen en Order-to-Cash proces
- Ruime ervaring met Microsoft Office
Volledige vacaturetekst
Als medewerker customer service in Oosterhout vorm je de onmisbare schakel tussen klant, productie en logistiek voor hoogwaardige kunststofverpakkingen. Je beheert het volledige proces van order tot levering binnen een internationale omgeving. Geniet van een uitstekende balans dankzij maar liefst 11,5 ATV-dagen en een dertiende maand bovenop je salaris. Ontdek hoe jij deze dynamische keten kunt versterken!
Jouw nieuwe functie
Als medewerker customer service ben jij samen met de accountmanager het vaste aanspreekpunt voor een eigen groep klanten. Je zorgt ervoor dat alles van bestelling tot levering soepel, nauwkeurig en klantgericht verloopt. Je bent de verbindende schakel tussen klant, productie, logistiek en sales.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
- Het verwerken van alle binnenkomende orders in QAD en zorgen dat wijzigingen, annuleringen en herboekingen correct worden doorgevoerd.
- Het bijhouden van leverdata, verwerken van leveringsbonnen en coördineren tussen klant/productie in geval van afwijkingen van de leverdatum.
- Het ondersteunen van klanten via telefoon en e‑mail bij vragen over orders, facturen, offertes, klachten en algemene service.
- Het verwerken van maandelijkse en driemaandelijkse prijsaanpassingen en het actueel houden van prijslijsten.
- Het registreren en opvolgen van klantklachten in Salesforce.
- Het aanmaken van creditnota’s en het zorgvuldig onderhouden van stamgegevens.
- Het opstellen van nieuwe artikellijsten op basis van specificaties van de verkoopafdeling of de klant.
- Het samenwerken met lokale Sales- en Customer Service‑teams op EU‑niveau om processen en klantafspraken goed te stroomlijnen.
- Het aanmaken en opvolgen van offertes volgens de richtlijnen van de verkoopafdeling of op basis van vastgestelde minimumprijzen.
- Het testen van nieuwe menu‑installaties in het ERP‑systeem om een correcte werking te garanderen.
De ideale kandidaat voor deze rol heeft een opleiding succesvol afgerond in commercieel‑administratieve richting en beschikt over enkele jaren ervaring in een soortgelijke positie. Je beheerst Nederlands uitstekend en hebt een goede kennis van de Engelse taal; Frans is een pré. Je bent zeer vaardig met Microsoft Office en hebt ervaring met ERP‑systemen en het Order‑to‑Cash‑proces. Je werkt nauwkeurig, klantgericht, stressbestendig en voelt je prettig in een teamgerichte, internationale werkomgeving.
Over de organisatie
De organisatie is een innovatieve producent van kunststofvaten voor het transport van allerlei vloeibare en vaste stoffen in de voedingsmiddelenindustrie, chemie en medisch afval. Het bedrijf maakt deel uit van een wereldwijd actieve groep. De fabriek in Oosterhout bestaat sinds 1972 en er werken ongeveer 170 mensen.
De arbeidsvoorwaarden
Je ontvangt een aantrekkelijk bruto maandsalaris, afhankelijk van je opleiding en ervaring. Daarnaast krijg je een 13e maand, reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling, 24 vakantiedagen en 11,5 ATV-dagen.
Solliciteer direct op deze vacature
Heb jij interesse in deze vacature? Klik dan op 'Solliciteren' en stuur een up-to-date cv of bel ons. Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben jij wel op zoek naar een andere positie, neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.
#1050441
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren